資產(chǎn)管理是很多企業(yè)和行政部門(mén)的核心工作內(nèi)容之一，如何管好資產(chǎn)，如何提高資產(chǎn)的管理效率，相信是每家企業(yè)和行政單位都會(huì)關(guān)注的主要問(wèn)題。

  固定資產(chǎn)管理的工作具有范圍廣、資產(chǎn)種類多且繁雜的情況，就算在利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配合，但是固定資產(chǎn)標(biāo)簽的打印、粘貼以及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等工作形式和效率并沒(méi)有一個(gè)良好提升，很多還是用手工和計(jì)算機(jī)相結(jié)合。而利用條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)，有效避免手工的操作發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和大量的時(shí)間成本。

  如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

  1、資產(chǎn)管理員將原來(lái)手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽取消掉。使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽（選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙）,用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)。

  2、資產(chǎn)管理員將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)物品上

  3、資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（在此之前將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中），進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門(mén)的改變和其他備注信息，同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息。

  4、資產(chǎn)管理員將現(xiàn)場(chǎng)采集到的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。

  條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益：

  1、信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產(chǎn)都自動(dòng)生成唯一條碼標(biāo)簽，使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都能在統(tǒng)一的管理下，告別過(guò)去管理混亂的局面。

  2、數(shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識(shí)別設(shè)備，在工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。

  3、提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼技術(shù)，改變了以往年終盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式。管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，提高了公司管理部門(mén)效率，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)而造成的浪費(fèi)，并減少人力成本。

  5、增強(qiáng)企業(yè)管理效率。條碼識(shí)別技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)使總公司快速及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)有整體把握。