一直以來(lái)，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理在資產(chǎn)購(gòu)置前期都存在不同程度的管理漏洞，導(dǎo)致后期資產(chǎn)流失嚴(yán)重、管理效率低下，針對(duì)這種情況，建立一個(gè)行之有效且能滿足企業(yè)資產(chǎn)信息處理要求的系統(tǒng)平臺(tái)，就成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件。

  長(zhǎng)期以來(lái)，部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員都是以一個(gè)附屬管理的形式存在于企業(yè)中，沒(méi)有形成專門的資產(chǎn)管理員，很多時(shí)候都是資產(chǎn)使用人兼顧資產(chǎn)管理員，身兼多職的情況的很難確保對(duì)固定資產(chǎn)狀態(tài)去向都能實(shí)時(shí)掌握，久而久之，企業(yè)資產(chǎn)的無(wú)故流失卻找不到責(zé)任人，導(dǎo)致企業(yè)成本增加，不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的安全管理。

  另外，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)沒(méi)有形成一個(gè)規(guī)范化的流程，使固定資產(chǎn)長(zhǎng)期處于一個(gè)監(jiān)管不力的局面。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)的流動(dòng)性比較強(qiáng)，使用的地點(diǎn)也比較分散，沒(méi)有明確的管理職責(zé)分工，造成很多資產(chǎn)用完的時(shí)候又直接轉(zhuǎn)手給他人使用，總是想法其它人能妥善保管，很多固定資產(chǎn)正因?yàn)檫@樣成了莫名其妙的失蹤品，不僅沒(méi)有充分挖掘固定資產(chǎn)的潛在價(jià)值，還極大的造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)，完全脫離了企業(yè)高效率管理戰(zhàn)略。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程加以優(yōu)化，通過(guò)信息技術(shù)的手段，把原本需要人工及紙質(zhì)管理過(guò)程加以模擬簡(jiǎn)化，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)的融通共享，這就為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了極大的便利。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)收益：

  1、將企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理流程完全自動(dòng)化、規(guī)范化，從資產(chǎn)購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)用、清理、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，系統(tǒng)覆蓋整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)在工作中高效地審批，并且提供評(píng)估，從而提升企業(yè)的管理和水平。

  2、通過(guò)先進(jìn)的RFID技術(shù)從資產(chǎn)的預(yù)算開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤監(jiān)控，把日常所有業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，進(jìn)而徹底解決賬、卡、物不一致的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

  3、通過(guò)RFID掃描槍快速讀取固定資產(chǎn)信息，完成固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)查詢工作，RFID掃描槍讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì)，對(duì)正?；虍惓?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。

  4、每一件固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢，包括采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、折舊、存放位置、使用部門、使用人、歷史信息等。

  5、系統(tǒng)分析包含了分類資產(chǎn)占比分析、部門組成占比分析、資產(chǎn)增加分析、資產(chǎn)減少分、資產(chǎn)庫(kù)存分析、預(yù)算分析、閑置資產(chǎn)分類查詢等。系統(tǒng)分析的這些報(bào)表以圖文結(jié)合的方式對(duì)企業(yè)資產(chǎn)做出了客觀、極具穿透力的可視化分析。