在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)整、轉(zhuǎn)移后，如若資產(chǎn)臺(tái)賬沒(méi)有及時(shí)變動(dòng)，隨著時(shí)間推移，會(huì)造成賬實(shí)不符、核算不實(shí)的現(xiàn)象。

  一些設(shè)備如電腦、打印機(jī)由于移動(dòng)方便，即使每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，但無(wú)法查清盤盈盤虧的原因，也無(wú)法明確使用人。

  公共區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)在未經(jīng)許可的情況下就被調(diào)用，管理部門也無(wú)法及時(shí)掌握資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況，只能逐個(gè)辦公室核查，增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作量。

  諸如以上類似的事件，應(yīng)該都會(huì)在每個(gè)企業(yè)、每個(gè)部門出現(xiàn)過(guò)，尤其是在資產(chǎn)密集的大型企業(yè)或者集團(tuán)中。不過(guò)隨著技術(shù)的進(jìn)步，二維碼的出現(xiàn)，為資產(chǎn)管理帶來(lái)全新的變革，更大地發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。

  將二維碼技術(shù)應(yīng)用到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，為企業(yè)每個(gè)資產(chǎn)都貼上了一張?zhí)貏e的二維碼標(biāo)簽，每張標(biāo)簽在系統(tǒng)后臺(tái)都有對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)卡片，記載著該固定資產(chǎn)的基本信息。只要通過(guò)PDA設(shè)備掃描二維碼，就能查看資產(chǎn)編號(hào)、使用地點(diǎn)及使用人等信息，在無(wú)形中，為固定資產(chǎn)插上了一雙互聯(lián)網(wǎng)的“翅膀”。

  有了二維碼標(biāo)簽后，固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢的全流程便都能在系統(tǒng)后臺(tái)查到記錄。同時(shí)，固定資產(chǎn)如果發(fā)生轉(zhuǎn)移，也無(wú)需再更換標(biāo)簽，只需要通過(guò)更改資產(chǎn)卡片信息，便可以更新二維碼內(nèi)容了。

  在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中，固定資產(chǎn)管理員無(wú)需逐個(gè)辦公室核查，只需要每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人通過(guò)PDA設(shè)備，對(duì)著二維碼標(biāo)簽掃一掃，便可以將已盤點(diǎn)信息反饋到后臺(tái)了，同時(shí)還會(huì)自動(dòng)生成盤盈盤虧報(bào)表。此外，該功能限定了操作權(quán)限，避免了企業(yè)固定資產(chǎn)信息的外漏。

  在資產(chǎn)預(yù)警的工作中，固定資產(chǎn)管理員可靈活的查詢和分析系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，及時(shí)提供檢修、保修期、報(bào)廢期等資產(chǎn)預(yù)警，防止資產(chǎn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。

  在資產(chǎn)日常管理工作中，固定資產(chǎn)管理員可輕松完成資產(chǎn)入庫(kù)、借用、歸還、清理、報(bào)廢、維修、調(diào)撥、退回等作業(yè)任務(wù)，并能在系統(tǒng)后臺(tái)中查看數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)生成對(duì)應(yīng)報(bào)表，保證資產(chǎn)工作的落實(shí)、完成。

  固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較復(fù)雜的組織工作，涉及了單位的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、管理以及財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，需要幾個(gè)部門共同參與固定資產(chǎn)的管理工作。但通過(guò)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，加上PDA設(shè)備，可以輕松完成固定資產(chǎn)的日常管理、盤點(diǎn)核查等工作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，保證了資產(chǎn)的帳實(shí)相符，提高了固定資產(chǎn)管理人員的工作效率。