隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進(jìn)工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運(yùn)營水平的同時(shí)，也帶來一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來的手工管理模式進(jìn)行管理的話，不僅浪費(fèi)工廠資金，對工廠的正常運(yùn)營也會造成極大的影響。反之若企業(yè)通過信息化手段有效管理固定資產(chǎn)，不僅可以確保資產(chǎn)安全、完整，而且還能提高資產(chǎn)利用效率，更大化資產(chǎn)收益，維護(hù)工廠健康穩(wěn)定發(fā)展。

  在手工管理模式下的資產(chǎn)難點(diǎn)：

  1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，手工盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實(shí)數(shù)量；

  2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時(shí)，影響采購、處理、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。

  3、無法實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實(shí)施跟蹤管理，如辦公設(shè)備的入庫、變更和維修記錄等。

  4、資產(chǎn)不僅容易遺失，而且賬面與實(shí)際的誤差很大，造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購買、流失嚴(yán)重。

  5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，這對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策有很大的影響。

  而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化：

  1、系統(tǒng)從實(shí)物資產(chǎn)的角度出發(fā)，運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對盤點(diǎn)過程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè)，不僅提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率，還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。

  2、系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。

  3、系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽對于不同價(jià)值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和標(biāo)識，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤點(diǎn)，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

  4、系統(tǒng)運(yùn)用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動(dòng)識別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

  5、系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)決策進(jìn)行優(yōu)化，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供清晰細(xì)致的分析報(bào)表，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。