很多企業(yè)，特別是資產(chǎn)密集型企業(yè)，都滿懷信心引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，想以此來提升管理效率。可是應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，卻不能達(dá)到最初的期望，甚至癱瘓于此。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施前，需要注意的事項都有哪些呢？你知道嗎？

  小編整理了一下，總結(jié)出來以下幾點原因，看看你的企業(yè)中了幾條？

  1、系統(tǒng)錄入的基礎(chǔ)資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能根據(jù)這些資產(chǎn)數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的整體資產(chǎn)狀況；

  2、企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏主人翁的精神，企業(yè)一般只是動計算機技術(shù)的員工在做這項工作，沒有進行全員參與；

  3、資產(chǎn)管理崗位的員工調(diào)換頻繁或離職，新來的員工不了解情況，資產(chǎn)情況未能及時記錄，造成造成流失；

  4、公司員工習(xí)慣了手工管理的工作方式，不愿意放棄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一個新的信息系統(tǒng)，他們經(jīng)常希望修改固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊功能來適應(yīng)他們原有的工作方式；

  5、公司對員工的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)不足，導(dǎo)致員工不會操作系統(tǒng)；

  6、當(dāng)然，最嚴(yán)重的問題是部分企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作不重視。

  從以上幾點看出，這些問題的本質(zhì)上其實都是人的問題。主要還是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理、實施和運行管理的方法缺乏深刻的理解和認(rèn)識。既然固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施不成功的本質(zhì)問題在于人，那么企業(yè)就需要從改造人上面下功夫。

  為了解決以上問題，小編總計了九點建議送給大家，希望對已經(jīng)實施和應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)有很好的借鑒意義。

  1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作全面支持。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是用來完善、規(guī)范一個企業(yè)整體資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作流程。所以它統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品和實物資產(chǎn)等各種資源，與生產(chǎn)和經(jīng)營息息相關(guān)，涉及到企業(yè)的每一個人。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并對其大力支持。

  2、企業(yè)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理工作，首先必須建立明確的責(zé)任制度，保證在數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，做到“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，否則資產(chǎn)的損毀和遺失就找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、企業(yè)要確立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)。在引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須確定明確的目標(biāo)，你要這款系統(tǒng)的原因是什么？引入后要做什么？怎么做？怎么管理？還需不需要額外添加單獨的功能。

  4、企業(yè)不要將沒有經(jīng)驗的人放到資產(chǎn)管理崗位上。固定資產(chǎn)管理員是企業(yè)為了更好的管好用好單位的固定資產(chǎn)，維護固定資產(chǎn)的安全和完整，防止固定資產(chǎn)流失，而特別設(shè)立的崗位。一般負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理和盤點清查工作。企業(yè)需要招懂計算機操作的人來管理，切不可讓有時間而無經(jīng)驗的“南郭先生”。

  5、企業(yè)要加強對員工的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)，不不要壓縮人員培訓(xùn)的費用。培訓(xùn)費用要比忽視培訓(xùn)而付出的代價小得多。況且，大部分固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)跟服務(wù)商的首次培訓(xùn)都是不收費的。

  6、企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想，擯棄手工記賬的管理模式。不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計算機系統(tǒng)中。如果對現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理方式及其結(jié)果頗為滿意而不愿意尋求改變，那么搞固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是浪費資金。

  7、企業(yè)要明確各部門的管理職責(zé)。企業(yè)要在固定資產(chǎn)使用部門、實物管理部門和財務(wù)管理部門之間建立明確的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度，對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，并以此建立起“權(quán)、責(zé)、利”對等的考核體系，從而做好固定資產(chǎn)管理工作。

  8、企業(yè)要樹立全員參與意識。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行需要計算機，但這決不意味著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是資產(chǎn)管理部門的事情，只有全員參與并樹立起用戶的主人翁精神，才能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用。

  9、企業(yè)要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是萬能的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可為企業(yè)帶來多方面的效益，但它只是針對實物資產(chǎn)的管理，不能包醫(yī)百病。