近期，廣州市雜技藝術(shù)劇院與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，滿足其在發(fā)展過程中的需要，為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

  廣州市雜技藝術(shù)劇院有限責(zé)任公司（原廣州雜技團(tuán)）成立于1959年，是廣州市文化廣電旅游局下屬國有藝術(shù)院團(tuán)，現(xiàn)有演職員工近二百人。演員陣容強(qiáng)大，創(chuàng)編隊(duì)伍出類拔萃，舞臺(tái)技術(shù)力量雄厚，新人輩出，是一個(gè)充滿朝氣的大型現(xiàn)代雜技藝術(shù)團(tuán)體。

  該公司繼承和發(fā)展中國的傳統(tǒng)雜技技藝，吸取現(xiàn)代舞蹈、藝術(shù)體操、戲劇等藝術(shù)門類的精華，不斷創(chuàng)新、改革，形成了嶺南現(xiàn)代的表演藝術(shù)風(fēng)格，歷年來在國內(nèi)國際各類大型雜技比賽中屢獲殊榮，先后獲得100多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

  該公司自2011年起連續(xù)四屆（八年）上榜商務(wù)部、中宣部、財(cái)政部、文化部、國家新聞出版廣電總局共同認(rèn)定的國家文化出口重點(diǎn)企業(yè)目錄。其創(chuàng)作演出《南風(fēng)粵韻》《金星薈萃》《金木水火土》《紫禁光華》《現(xiàn)在夢(mèng)幻時(shí)——聊齋》和雜技劇《西游記》《笑傲江湖》等大型主題劇晚會(huì)，得到很高的評(píng)價(jià)，受到國內(nèi)外觀眾的熱烈歡迎。

  現(xiàn)狀：

  1、資產(chǎn)不清：實(shí)物資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符，“有帳無物”，“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時(shí)有發(fā)生。

  2、閑置浪費(fèi)：由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少，造成某些資產(chǎn)重復(fù)購置，以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長期閑置，使用率低的情況。

  3、人工效率低：手工輸入存在錯(cuò)誤，清查、盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)需要一一核對(duì)，耗費(fèi)大量時(shí)間。

  4、資產(chǎn)去向不明：資產(chǎn)購入后，沒有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

  5、資產(chǎn)狀態(tài)不明：資產(chǎn)的采購，調(diào)配，維修，報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)。

  解決方案

  在這樣的背景下，雜技藝術(shù)劇院決定啟動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。經(jīng)過多家供應(yīng)商的對(duì)比后，發(fā)現(xiàn)我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)十分符合其自身情況。經(jīng)過一番的調(diào)研分析后，選擇我們標(biāo)領(lǐng)成為其系統(tǒng)開發(fā)的供應(yīng)商，以解決其困擾已久的資產(chǎn)難題，發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

  系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

  1、實(shí)現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理，配有豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，輔助分析和決策；

  2、滿足日常資產(chǎn)操作需要，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理等；

  3、滿足劇院里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求，包括：條碼編號(hào)、倉庫、資產(chǎn)類別、入庫方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用年限、金額等；

  4、標(biāo)簽?zāi)０逵蓜≡豪锾峁蛴?biāo)簽時(shí)要及時(shí)獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù)；

  5、通過PDA掃描，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查快速高效盤點(diǎn)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況，真實(shí)了解資產(chǎn)狀況；

  6、實(shí)現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理，避免資產(chǎn)因人員的流動(dòng)而混亂甚至丟失；

  7、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)去向和狀況；

  8、實(shí)現(xiàn)低值易耗品出入庫管理和報(bào)表導(dǎo)入、導(dǎo)出及打??；

  9、實(shí)現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性；

  實(shí)時(shí)效益

  雜技藝術(shù)劇院可以及時(shí)全面地掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況，加上PDA掃描盤點(diǎn)，可做到真實(shí)的了解“家底”，使資產(chǎn)管理的成本降低,合理支配調(diào)配資產(chǎn)。

  1、規(guī)范資產(chǎn)日常管理的流程，及時(shí)了解資產(chǎn)去向情況；

  2、采用PDA掃描盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間，節(jié)約人力資源，而且盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差；

  3、真正了解資產(chǎn)數(shù)量情況和存儲(chǔ)位置，避免了資產(chǎn)重復(fù)采購，閑置，丟失等情況出現(xiàn)；

  4、通過標(biāo)簽的粘貼，讓每一件資產(chǎn)都能做到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和狀態(tài)全程追溯。