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RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng) 讓資產(chǎn)審計(jì)簡(jiǎn)單化 | |
發(fā)布時(shí)間:2019-11-26 09:34:00 | |
資產(chǎn)的審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中重要組成成分。想要做好資產(chǎn)審計(jì)工作,首先就要合理控制對(duì)象,即充分將固定資產(chǎn)重視起來(lái),不僅要關(guān)注資產(chǎn)的購(gòu)入成本,同時(shí)也不能忽視資產(chǎn)的日常化管理工作,這樣才能在內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)暢通無(wú)阻。 審計(jì)企業(yè)資產(chǎn)主要有以下方面: 1、實(shí)物資產(chǎn)管理的有效利用 在審計(jì)實(shí)物資產(chǎn)時(shí),首先要查明是否存在賬實(shí)不符的情形。在這個(gè)基礎(chǔ)上,審計(jì)人員會(huì)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際與重要情況,進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)工作,從而確認(rèn)資產(chǎn)有無(wú)出現(xiàn)盤盈或盤虧。 在審計(jì)盤點(diǎn)時(shí),要根據(jù)資產(chǎn)的外觀狀態(tài)、使用時(shí)間、保養(yǎng)記錄等判斷固定資產(chǎn)有效使用情況,同時(shí)查看保養(yǎng)記錄或者查詢使用時(shí)間,通過(guò)這些手段來(lái)確認(rèn)資產(chǎn)是否得到有效利用。 2、固定資產(chǎn)折舊與處置 經(jīng)營(yíng)審計(jì)也是內(nèi)部審計(jì)很重要的一環(huán),內(nèi)部審計(jì)人員通常需要對(duì)閑置、報(bào)廢等容易忽略的資產(chǎn)進(jìn)行折舊審核,以確保這類資產(chǎn)不會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生較大的影響。 在審核時(shí)也要注意資產(chǎn)有無(wú)維修、改造等方面的賬務(wù),審計(jì)人員要對(duì)維修和改造發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行資本化和費(fèi)用化管理的分析,以確認(rèn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。 每一項(xiàng)有形資產(chǎn)都其壽命期限,而折舊便是根據(jù)資產(chǎn)壽命來(lái)計(jì)提的。如果平時(shí)沒(méi)有做好折舊的審核工作,已經(jīng)報(bào)廢多年的資產(chǎn)在賬面上依舊按資產(chǎn)來(lái)處理,這會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符并影響成本的準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)的發(fā)展。 3、資產(chǎn)采購(gòu)是否合規(guī) 資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算和購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施,每個(gè)企業(yè)在采購(gòu)資產(chǎn)方面都會(huì)規(guī)劃一定的資金,以保證企業(yè)的有序進(jìn)行,所以審計(jì)人員也要嚴(yán)格把控企業(yè)資產(chǎn)的采購(gòu)是否合理。 審查有無(wú)未授權(quán)或未經(jīng)審批而采購(gòu)固定資產(chǎn)的情況、采購(gòu)的資產(chǎn)金額是否在市價(jià)內(nèi)、各部門提交的采購(gòu)需求是否合理、有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)超預(yù)算的情況、有沒(méi)按要求錄入資產(chǎn)......這些都是審計(jì)人員需要關(guān)注的審計(jì)內(nèi)容。 4、了解資產(chǎn)的狀態(tài) 確保資產(chǎn)每一項(xiàng)資金的得益與損失,是必不可少的一環(huán),這就要求審計(jì)人員要知道資產(chǎn)的狀態(tài),如果企業(yè)能夠提供完整的資產(chǎn)使用記錄,可以讓審計(jì)工作事半功倍。 由此可見(jiàn),資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)異常繁瑣進(jìn)展緩慢的工作,而且出錯(cuò)率還有些高,但是一個(gè)好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以間接的幫助內(nèi)審工作快速完成。
標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)融入了先進(jìn)的資產(chǎn)管理技術(shù),將企業(yè)資產(chǎn)信息進(jìn)行一體化的線上管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)跟蹤、配置管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能,讓內(nèi)部審計(jì)工作更為審慎。 1、系統(tǒng)能根據(jù)盤點(diǎn)情況形成盤點(diǎn)報(bào)告,為審計(jì)人員審核資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)提供基礎(chǔ)保障,確認(rèn)資產(chǎn)有無(wú)“缺勤”、賬實(shí)是否一樣。 2、系統(tǒng)能夠整理資產(chǎn)的生命周期報(bào)告,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、資產(chǎn)導(dǎo)入、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)操作等日志記錄,幫助審計(jì)人員了解資產(chǎn)的實(shí)際情況,包括折舊與報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。 3、系統(tǒng)可管理多類型資產(chǎn),包括IT、行政、工程、低值易耗品等資產(chǎn),根據(jù)資產(chǎn)類型進(jìn)行劃分并啟用OA流程審批,每位用戶想要使用資產(chǎn)時(shí),在線上完成審批即可,這樣可以了解每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況,為審計(jì)人員把控企業(yè)的合理采購(gòu)提供依據(jù)。 4、系統(tǒng)提供各類報(bào)表數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)報(bào)表、報(bào)廢報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表等,有助于審計(jì)人員了解資產(chǎn)各個(gè)階段的狀態(tài),和財(cái)務(wù)人員的明細(xì)賬形成對(duì)比,并提供審計(jì)依據(jù),確保資產(chǎn)安全。 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)能讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員更高效地完成審計(jì)工作,更好地發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督監(jiān)察作用,為審計(jì)的準(zhǔn)確性提供保障。
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