臨到年終，相信跟多朋友們都非常高興，不僅有年終獎，還能有假期去旅游，休息和陪伴家人等。但從事資產(chǎn)管理的朋友卻怎么也高興不起來，因為要進行年終固定資產(chǎn)盤點了?。?！

  資產(chǎn)越多，分布越散的公司，每到年終固定資產(chǎn)盤點的時候，不亞于來一場“盤點馬拉松”。

  “實物設(shè)備在年終盤點時找不到了，與帳上不符……”

  “閑置設(shè)備區(qū)域間調(diào)撥，誰沒記錄，表對不上了……”

  “這個資產(chǎn)怎么有兩個，誰申請購買的，重復(fù)購置了……”

  “什么，這個星期要我盤點好公司的資產(chǎn)，并做好盤點報表提交……”

  ……

  每到年終的盤點，為什么總會出現(xiàn)以上的問題呢？很大一部門原因在于日常的資產(chǎn)管理不夠嚴謹和規(guī)范，導(dǎo)致對公司固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用人、存放位置、報廢情況、維修情況等等難以準(zhǔn)確統(tǒng)計，出現(xiàn)資產(chǎn)流失、二次購買、去向不明，賬實不一致等情況也就不足為奇了。

  但是呢，企業(yè)擁有一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，情況就大不一樣了。它不僅能很好規(guī)范和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)的使用安全，還能幫助資產(chǎn)管理員完成日常資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退會、借用、歸還、維修、調(diào)撥、盤點、報廢等作業(yè)，并生成操作報表以供查看，從而解決了資產(chǎn)流失、二次購買、去向不明，賬實不一致等一系列問題，更大化提升固定資產(chǎn)價值。

  當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點后，那么會發(fā)生哪些變化呢？

  1、盤點快速、準(zhǔn)確化

  首先，確定盤點部門或者倉庫，并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點單，然后登錄PDA，選擇對應(yīng)盤點單，查看盤點情況，并前往指定盤點地點。最后，對準(zhǔn)資產(chǎn)上面的條碼進行掃描，掃描的結(jié)果會實時顯示在PDA上，并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量，速度快，無需人工記錄，準(zhǔn)確率更高。

  2、實時顯示盤盈資產(chǎn)

  掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時，PDA上會顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進行區(qū)分。

  3、可以手動輸入條碼盤點

  遇到條碼掃不了的情況，可以查看標(biāo)簽上的條碼編號，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產(chǎn)顯示是已盤點狀態(tài)。

  4、自動生成盤點、盤虧和盤盈報表

  盤點完成，在PDA上按確認提交，然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上，自動生成盤點、盤虧和盤盈三種報表，報表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號、使用情況、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點位置和盤點時間信息，支持字段查詢、excel報表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。

  5、支持RFID盤點

  當(dāng)你的資產(chǎn)標(biāo)簽是RFID的，那么在PDA上的盤點界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動讀取，并顯示在屏幕上，無需走進掃描盤點，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標(biāo)簽，否則是感應(yīng)不到的。

  6、支持離線盤點

  遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境，系統(tǒng)也是支持離線盤點的。離線盤點主要通過excel導(dǎo)入盤點和下載盤點單的盤點模式，滿足你的盤點需求。

  由此可見，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，年終盤點再也不怕了。