冷庫企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程中，冷庫管理系統(tǒng)是必不可少的，因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了冷庫的開單、入庫、出庫、調(diào)倉、費(fèi)用結(jié)算、業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)需求，適應(yīng)了冷庫企業(yè)發(fā)展壯大的需要。

  既然冷庫管理系統(tǒng)如此重要，那么如何使用它才能發(fā)揮出更佳的效果呢？下面以標(biāo)領(lǐng)的冷庫管理系統(tǒng)為例，先向大家簡單說明一下基礎(chǔ)資料模塊的操作使用。

  基礎(chǔ)資料的操作流程：

  一般來說，每個冷庫企業(yè)都會存在很多固定的基礎(chǔ)資料，如貨主、倉位、費(fèi)用類型、操作員工、搬運(yùn)工等。為了更好將這些資料分好類，清晰化管理，我們的系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包含了：貨主資料、商品類別、商品規(guī)格、商品管理、費(fèi)用類型、倉位管理、搬運(yùn)工管理、人員管理和協(xié)議價(jià)格。且這些資料，按規(guī)范整理完善后，可通過excel一鍵和分批導(dǎo)入，避免了系統(tǒng)籌建時(shí)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人工錄入。

  1、貨主資料：先創(chuàng)建一個貨主，填寫好貨主的編號、名稱、貨主類別、信譽(yù)級別和財(cái)務(wù)提交類型的必填數(shù)據(jù)后，可以選填詳細(xì)地址、電話、欠費(fèi)限額（如果欠費(fèi)到了設(shè)定值，就會停止該貨主服務(wù)）、備注等信息。支持批量刪除、貨主名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  2、商品類別：先創(chuàng)建一個商品類別，填寫好商品類別編號、名稱以及上級目錄（如果是第一級就留空）的必填數(shù)據(jù)后，可以自己設(shè)置想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，如客戶名稱。支持批量刪除、商品類別名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  3、商品規(guī)格：先創(chuàng)建一個商品規(guī)格，填寫好商品規(guī)格編號、名稱的必填數(shù)據(jù)后，可以自己設(shè)置想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，如單位。支持批量刪除、商品規(guī)格名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  4、商品維護(hù)：先創(chuàng)建一個商品維護(hù)，填寫好商品編號、名稱，選擇好商品類別和規(guī)格的必填數(shù)據(jù)后，可以自己設(shè)置想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，如客戶名稱。如果你的商品存在多種規(guī)格的話，可以添加多個規(guī)格顯示。支持批量刪除、商品名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  5、費(fèi)用類型：先創(chuàng)建一個費(fèi)用類型，填寫好費(fèi)用類型編號、名稱和計(jì)費(fèi)單位（按板、按噸和按件）的必填數(shù)據(jù)后，可以自己設(shè)置想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，如收費(fèi)性質(zhì)。支持批量刪除、費(fèi)用類型名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  6、倉位管理：先創(chuàng)建一個倉位管理，填寫好倉位管理編號、名稱，選擇好上級目錄（如果是第一級就留空）和倉庫類型（分為倉、庫、位）的必填數(shù)據(jù)后，可以自己設(shè)置想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，如倉位說明。支持批量刪除、倉位管理名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  7、搬運(yùn)工管理：先創(chuàng)建一個搬運(yùn)工，填寫好搬運(yùn)工編號、名稱的必填數(shù)據(jù)后，可以選填詳細(xì)地址、電話、備注等信息。支持批量刪除、搬運(yùn)工名稱和編號的查詢、以及導(dǎo)出excel表格。

  8、人員管理：跟搬運(yùn)工操作一樣。

  9、協(xié)議價(jià)格：先創(chuàng)建一個協(xié)議價(jià)格，選擇好貨主、倉儲收費(fèi)類型（按天、按周期和按周期，尾數(shù)按天）、貨品存儲單位（按板、按噸和按件），填寫好協(xié)議名稱、開始日期、周期單價(jià)和周期天數(shù)（如果不是按周期收費(fèi)則可以不填），單天單價(jià)（如果不是按天收費(fèi)則不填）的必填數(shù)據(jù)后，可以選填入庫、出庫、調(diào)倉會產(chǎn)生的費(fèi)用，如搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、拉伸膜費(fèi)用等，計(jì)費(fèi)單位為按板、按噸和按件。

  創(chuàng)建好這個協(xié)議價(jià)格后，在入庫、出庫、調(diào)倉單的創(chuàng)建，選擇好貨主和該貨主的協(xié)議價(jià)格后，便會自動帶出入庫、出庫、調(diào)倉會產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)算，無需手工再次填寫。

  以上就是關(guān)于冷庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料模塊的操作流程，希望能給大家?guī)韼椭?/span>