對于第三方和出租型的冷庫企業(yè)來說，日常的作業(yè)和計費的準確率是非常重要，前者容易造成貨主的庫存數(shù)據不對，后者則容易造成貨主的費用結算不多，對企業(yè)的發(fā)展和收益都會造成很大的影響。

  標領冷庫管理系統(tǒng)從冷庫管理痛點出發(fā)，幫助冷庫企業(yè)實現(xiàn)準確作業(yè)，管理好每個貨主庫存，快速準確計費貨主每筆費用，不僅提升貨主的服務體驗，還能提升冷庫企業(yè)的競爭實力，從而帶來更多收益。

  一、作業(yè)準確率

  以往冷庫的作業(yè)方式，是通過人工記憶來完成入庫、出庫、調倉等作業(yè)，并在事后通過手寫來記錄數(shù)據，錄入到電腦的excel中，這種方式工作量大，且記錄和錄入都存在數(shù)據出錯、忘記等情況，出現(xiàn)貨主庫存不準、找不到貨、來回核對單據等問題，影響企業(yè)正常運作。

  現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)，日常的開單、入庫、出庫等作業(yè)可以在系統(tǒng)和PDA上操作，且具有防錯提醒功能，大大提升作業(yè)效率。

  例如在入庫過程中，開單員在系統(tǒng)上開單并打印給理貨員和倉管員，速度快，準確率高。理貨員查看入庫單，了解要入庫的商品信息，然后核對數(shù)量，利用PDA將貨品與移動碼綁定，實現(xiàn)一板一碼管理。倉管員查看入庫單，利用PDA掃描移動碼確認貨品，無誤就將商品拉進庫內，掃描庫位條碼，完成商品入庫。不僅實時了貨品與庫位的綁定，還能將數(shù)據自動傳輸?shù)较到y(tǒng)中，自動更新貨主庫存數(shù)量、存放位置等數(shù)據，無需人工記錄和錄入。

  在出庫過程中，倉管員掃描出庫單上的批次碼，可以自動顯示該批次商品的所有存放庫位，然后前往其中一個庫位進行掃描出庫即可，同時數(shù)據自動傳輸?shù)较到y(tǒng)中，自動更新貨主庫存數(shù)量、存放位置等數(shù)據，無需人工記錄和錄入。

  二、費用結算收款

  冷庫企業(yè)的貨主數(shù)量多，且部分貨主計費情況不一樣，大大增加了計費結算的難度。

現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)，支持每個貨主的多種計費方式，包括每天的零倉計費單價、零倉計費類型（按板/件/噸）、按天/月包倉、增值服務費、出入庫產生的雜費（搬運費、處置費、配貨費等），當貨主有貨品存放在冷庫中或者有包倉單時，便會自動進行計算計費，知道貨主沒有庫存和包倉單到期后，才會停止計費，大大減輕了財務人員的工作壓力，也確保了計費的準確性。

  每當?shù)皆挛矔r，便可對每個貨主進行結轉計算，準確顯示每個貨主的每筆費用產生的來源、單價、費用等，無誤后便可進行結算，并將費用打印給貨主查看，從而完成收款工作。下次結轉時，便會從上次結轉日期開始計算。

  同時，貨主費用信息報表會自動更新，統(tǒng)計每個貨主近段時間產生的總費用、總欠費、總付費情況，查看明細則可以看到每個月產生的費用、欠費、付費等數(shù)據
以及這些數(shù)據產生的來源。

  由此可見，有了冷庫管理系統(tǒng)的幫助，冷庫企業(yè)的發(fā)展將會越來越好，收益也越來越高。