當前，隨著高校教學、科研等工作的快速發(fā)展，資產(chǎn)管理形式多種多樣，構(gòu)成也越來越復(fù)雜，在各種采購項目的投入也越來越多。因此，對資產(chǎn)管理、采購管理等業(yè)務(wù)要求也越來越高。與此相對應(yīng)的是，財政部門、教育主管部門對資產(chǎn)與采購監(jiān)管要求越來越高，要掌握資產(chǎn)的全生命周期信息，對資產(chǎn)采購監(jiān)管及資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強審批管理，并定期要求上報相關(guān)報表。

  為有效打通資產(chǎn)全生命周期整個業(yè)務(wù)鏈條，打破信息壁壘，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期各業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，全面提升高校資產(chǎn)全生命周期信息化管理水平。標領(lǐng)推出了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標準版，幫助高效搭建規(guī)范化、標準化的資產(chǎn)管理平臺，真正實現(xiàn)賬實一致、盤點輕松、資產(chǎn)去向可查等管理理念。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標準版采用B/S架構(gòu)，以用戶體驗為導(dǎo)向，業(yè)務(wù)功能需求為核心，為用戶實現(xiàn)資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、租借、維修、退回、歸還、盤點、折舊以及報廢清理的全生命周期管理。采用條碼技術(shù)，賦予每個入庫資產(chǎn)唯一條碼編號，用于尋找、辨識和盤點，讓資產(chǎn)價值更大化。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

  1、權(quán)限設(shè)置

  系統(tǒng)可為每個用戶，設(shè)置個性化的菜單功能權(quán)限、按鈕權(quán)限、視圖權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等，能夠自行設(shè)置動態(tài)的菜單導(dǎo)航器，業(yè)務(wù)功能清晰分類，易學、易懂、易操作，確保數(shù)據(jù)安全

  2、基礎(chǔ)資料可批量導(dǎo)入

  對于高校用到的基礎(chǔ)資料，如倉庫、部門、員工、職位、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)來源等，可通過excel一鍵導(dǎo)入，減少工作量。同時可通過設(shè)置入庫模板，進行大批量資產(chǎn)一鍵入庫。

  3、條碼標識

  每個入庫資產(chǎn)都有特定條碼編號，通過條碼打印機可打印出條碼標簽，將標簽粘貼至固定資產(chǎn)中，方便盤點、尋找和區(qū)別。

  4、規(guī)范資產(chǎn)操作

  每當有資產(chǎn)需要領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報廢和清理等操作需求，可以在系統(tǒng)上創(chuàng)建對應(yīng)的操作流程，便會自動生成對應(yīng)的操作記錄，然后由資產(chǎn)管理員進行審核，若無問題便可進行操作，有問題便駁回，規(guī)范化了資產(chǎn)操作流程，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  5、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理模塊，可以輕松管理每個低值易耗的入出庫情況，降低低值易耗品的成本。

  6、資產(chǎn)臺賬管理

  通過資產(chǎn)臺賬功能，可以實時了解當前資產(chǎn)總量，每個資產(chǎn)名稱、存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓你實時了解資產(chǎn)詳細信息。

  7、報表管理

  包括盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產(chǎn)報表、每月部門資產(chǎn)增減報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等，支持查詢和導(dǎo)出excel。

  8、首頁提醒

  每當有資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報廢、操作審核、操作駁回等作業(yè)時，都會在首頁進行提醒，方便資產(chǎn)人員快速處理，避免等待時間過長。

  9、盤點管理

  PDA掃描盤點，自動校驗掃描資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免錯盤和漏盤情況。同時支持在線盤點、離線盤點、小程序盤點等盤點方式。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為高校業(yè)務(wù)信息化管理提供專業(yè)的技術(shù)與服務(wù)，配備豐富實施經(jīng)驗的項目團隊，為進一步的智慧校園建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)，助力校園運營管理再上新臺階。