隨著公司的不斷擴張，需要配置的實物資產(chǎn)也隨之增多。按照部門職能的劃分，管理這些實物資產(chǎn)的職責自然就是由行政部擔起，但要保護固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效果，單單靠人工的管理是不夠的。因為人工的管理模式，往往會存在以下資產(chǎn)問題：

  1、傳統(tǒng)的手寫標簽和表單填寫，經(jīng)常會因為格式凌亂、字跡模糊而增加辨識難度，造成統(tǒng)計錯誤。

  2、公司資產(chǎn)多，且分布廣，需要拿著資產(chǎn)表格和筆，對著已經(jīng)盤點的資產(chǎn)進行打鉤，工作量非常大。

  3、很多手寫標簽使用久了會脫落，讓資產(chǎn)信息更加難以考證。

  4、不清楚資產(chǎn)存放的位置，也無法得知各部門上究竟有多少資產(chǎn)，缺乏對資產(chǎn)的中間追溯管理。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進的條形碼(RFID)技術(shù)開發(fā)的，從企業(yè)資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，將企業(yè)資產(chǎn)的管理與價值管理結(jié)合起來，真正做到了對資產(chǎn)整個生命周期的計算機化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動，同時也對輔助領(lǐng)導決策、提高維護效益、降低企業(yè)運營和維護成本提供了全面的解決方案。

  1、資產(chǎn)全生命周期管理

  從購買、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修、借用、報廢、清理等，系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。

  2、資產(chǎn)標簽管理

  資產(chǎn)管理通過條碼/RFID標簽的形式，給每個固定資產(chǎn)管理建立一個身份證。

  3、統(tǒng)計分析報表

  提供多維度的查詢統(tǒng)計分析，實時掌握固定資產(chǎn)信息一目了然。

  4、自動計提折舊

  在提供固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等管理的同時，還提供了自動計提折舊的功能。

  5、操作記錄

  每當資產(chǎn)有領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、報廢等操作后，都會生成對應的操作記錄，且可以進行打印，讓用戶可以搞清楚每個資產(chǎn)的去向情況。

  6、審批流程

  嚴密安全的審批流程，覆蓋資產(chǎn)全生命周期，安全管理無漏洞。用戶可以在未審核和已審核信息當中查看審核意見，實時了解審批情況。

  7、臺賬管理

  每當資產(chǎn)進行領(lǐng)用、借用、報廢等操作后，資產(chǎn)的狀態(tài)都會實時更新。比如領(lǐng)用后，資產(chǎn)狀態(tài)為在用、使用部門和使用人是誰，方便對資產(chǎn)進行管理和追溯。

  8、盤點流程

  支持RFID盤點和二維碼盤點兩種方式。盤點的數(shù)據(jù)會即時現(xiàn)在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，會以黃色進行區(qū)分。盤點完成后，數(shù)據(jù)實時上傳到系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報表，讓用戶實時調(diào)整。

  9、權(quán)限管理

  可以賦予不同用戶的使用權(quán)限，確保資產(chǎn)系統(tǒng)的使用安全。