隨著客戶的不斷增多和訂單數(shù)量的增加，冷庫(kù)企業(yè)需要做好每個(gè)環(huán)節(jié)的管理，才能減少各種失誤給企業(yè)帶來(lái)的損失，并幫助企業(yè)提升管理能力。要實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)，企業(yè)需要建立起信息化的管理模式

  標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)管理系統(tǒng)是根據(jù)冷庫(kù)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理模式和痛點(diǎn)難題進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，B/S架構(gòu)，是集貨主管理、庫(kù)位管理、費(fèi)用管理、計(jì)提管理、出入庫(kù)管理、費(fèi)用結(jié)算收款、報(bào)表中心和移動(dòng)端作業(yè)為一體的信息化管理軟件，同時(shí)可以滿足用戶特殊需求進(jìn)行個(gè)性化的功能定制，讓你在管理冷庫(kù)商更輕松，更方便，適合各種大中小型冷庫(kù)使用，提高他們的經(jīng)濟(jì)收益。

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程

  1、錄入基本資料

  首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括貨主資料、倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)區(qū)/庫(kù)位、作業(yè)費(fèi)用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)等等，方便后續(xù)系統(tǒng)使用和管理。

  2、簽訂租倉(cāng)合同

  主要分為零倉(cāng)和租倉(cāng)合同，滿足貨主的冷藏費(fèi)計(jì)算需求，確保企業(yè)收益。

  零倉(cāng)：也就是按照貨主存儲(chǔ)的貨品數(shù)量進(jìn)行計(jì)費(fèi)，需要填寫(xiě)好貨主、開(kāi)始時(shí)間、計(jì)費(fèi)單位（按板/噸/件）等，同時(shí)也可以填寫(xiě)出入庫(kù)的作業(yè)費(fèi)用，包括搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、拉伸膜費(fèi)等等。當(dāng)貨主商品出入庫(kù)后，會(huì)自動(dòng)帶出并算出這筆費(fèi)用金額，減輕工作量。

  包倉(cāng)：也就是按照貨主租的倉(cāng)位面積進(jìn)行計(jì)費(fèi)，需要填寫(xiě)好貨主、開(kāi)始和結(jié)算時(shí)間、選擇按天/按月計(jì)費(fèi)、倉(cāng)位名稱、面積、填寫(xiě)每天金額等。

  3、商品入庫(kù)流程

  單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫(kù)信息，在系統(tǒng)上填寫(xiě)好相關(guān)的入庫(kù)信息，生成并打印入庫(kù)單，交由理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。理貨員通過(guò)PDA設(shè)備，驗(yàn)收到貨商品并貼好移動(dòng)碼，實(shí)行一個(gè)移動(dòng)碼一個(gè)批次管理。倉(cāng)管員利用PDA設(shè)備，將貼好標(biāo)簽的貨品拉入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)位與商品綁定。

  入庫(kù)完成后，數(shù)據(jù)通過(guò)PDA上傳到系統(tǒng)后臺(tái)，方便查看和追溯，也自動(dòng)增加貨主和倉(cāng)位庫(kù)存。同時(shí)可以進(jìn)行存貨卡的打印，貨主憑借此卡可以進(jìn)行取貨。

  4、商品出庫(kù)流程

  單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫(kù)信息，在系統(tǒng)上填寫(xiě)好相關(guān)的出庫(kù)信息，生成并打印出庫(kù)單，交由理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行下架出庫(kù)。倉(cāng)管員利用PDA掃描出庫(kù)單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動(dòng)碼，輸入出庫(kù)數(shù)量即可完成出庫(kù)。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認(rèn)出庫(kù)是否無(wú)誤。

  出庫(kù)完成，數(shù)據(jù)通過(guò)PDA上傳到系統(tǒng)后臺(tái)，方便查看和追溯，也自動(dòng)減少貨主和倉(cāng)位庫(kù)存。

  5、費(fèi)用結(jié)算流程

  每個(gè)貨主的費(fèi)用，都會(huì)在貨品入庫(kù)后或者包倉(cāng)開(kāi)始后，便自動(dòng)計(jì)費(fèi)。用戶可在任意時(shí)間段內(nèi)對(duì)所有貨主進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，生成費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)單，可以查看某貨主的近段時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用來(lái)源、出入庫(kù)情況、費(fèi)用總額等，方便核對(duì)和追溯。無(wú)誤后，可以進(jìn)行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，方便更快匯款。

  6、報(bào)表查看情況

  a.貨主庫(kù)存報(bào)表：及時(shí)了解每位貨主現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、存放庫(kù)位等。

  b.倉(cāng)位庫(kù)存報(bào)表：及時(shí)了解每個(gè)庫(kù)位現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

  c.出入庫(kù)報(bào)表：及時(shí)了解每個(gè)庫(kù)位、貨主的商品出入庫(kù)明細(xì)。

  d.費(fèi)用明細(xì)：及時(shí)了解每位貨主的費(fèi)用總額、付費(fèi)總額和欠費(fèi)總額，并了解每個(gè)月的產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)和匯總。

  e.計(jì)提報(bào)表：及時(shí)了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來(lái)。

  以上就是關(guān)于冷庫(kù)管理系統(tǒng)的整套業(yè)務(wù)流程邏輯了，希望能給大家?guī)?lái)幫助。