冷庫企業(yè)管理中經(jīng)常會呈現(xiàn)許多庫存問題，如庫存已發(fā)未發(fā)管理不清，招致客戶流失；庫存紊亂訂單經(jīng)常修正，招致庫存數(shù)量不準(zhǔn)確；下單后，員工需求反復(fù)確認(rèn)商品數(shù)量，占用后勤人員和庫管人員大量工作時間，增加溝通的人力本錢。

  造成以上的情況出現(xiàn)，很大一部分是因為出入庫的工作沒做到位，主要存在以下問題：

  1、出入庫作業(yè)都是實行的員工手揀，所以對老員工依賴度高，新員工上手速度慢，造成出錯率高、效率低情況。

  2、出入庫作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以致員工在上架擺放時隨意堆積，增大了出入庫難度，降低了客戶服務(wù)體驗。

  3、無法對出入庫作業(yè)進(jìn)行可視化管控，出現(xiàn)問題不能及時發(fā)現(xiàn)，事后需要花費不少時間和人力進(jìn)行修正。

  4、出入庫作業(yè)完成后，存在員工忘記手寫和錄入出入庫數(shù)據(jù)情況，出現(xiàn)庫存不清晰、不準(zhǔn)確問題，影響收益。

  在這樣的背景下，標(biāo)領(lǐng)推出了冷庫管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，可以快速準(zhǔn)確完成出入庫任務(wù)，保證庫存實時準(zhǔn)確，減少工作量和溝通成本，提升企業(yè)的整體收益。

  冷庫管理系統(tǒng)的出入庫流程業(yè)務(wù)

  1、庫位管理

  合理劃分好區(qū)域和庫位，并貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和標(biāo)識，提升冷庫利用率同時，也為后續(xù)的出入庫管理打好基礎(chǔ)。

  2、入庫單創(chuàng)建打印

  單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫信息，生成并打印入庫單，交由理貨員和倉管員進(jìn)行驗收入庫。

  3、移動碼標(biāo)簽打印

  根據(jù)入庫信息，提前打好這么多張移動碼標(biāo)簽，方便驗收后進(jìn)行粘貼。

  4、驗收貼標(biāo)簽

  貨品到庫后，理貨員開始驗收到貨商品，無誤后，利用PDA設(shè)備進(jìn)行貨品與移動碼的綁定，實行一個移動碼一個商品批次管理。

  5、入庫上架

  貼好標(biāo)簽后，倉管員利用PDA設(shè)備，掃描移動碼確認(rèn)貨品情況，無誤后拉入冷庫中，根據(jù)系統(tǒng)上提示的庫位進(jìn)行上架擺放，然后掃描庫位標(biāo)簽，即可完成商品與庫位綁定，同時更新貨主和庫位庫存。

  在入庫作業(yè)中，PDA可以自動采集數(shù)據(jù)并同步到系統(tǒng)后臺，做到作業(yè)過程中可視、可查和可追溯，保證作業(yè)準(zhǔn)確。同時可以進(jìn)行存貨卡的打印，貨主憑借此卡可以進(jìn)行取貨。

  6、出庫單創(chuàng)建打印

  單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫信息，生成并打印出庫單，交由理貨員和倉管員進(jìn)行驗收入庫。

  7、揀貨下架

  倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動碼，輸入出庫數(shù)量即可完成出庫，同時更新貨主和庫位庫存。

  在出庫作業(yè)中，PDA可以自動采集數(shù)據(jù)并同步到系統(tǒng)后臺，做到作業(yè)過程中可視、可查和可追溯，保證作業(yè)準(zhǔn)確。

  8、出庫確認(rèn)

  倉管員將貨品拉出冷庫后，理貨員利用PDA掃描貨品上的移動碼，進(jìn)行出庫核對，避免出錯貨情況。

  9、自動生成報表記錄

  每當(dāng)出入庫作業(yè)完成后，可以自動生成對應(yīng)的報表記錄，包括貨主庫存明細(xì)、出入庫明細(xì)，庫位庫存明細(xì)和出入庫明細(xì)等，方便查看、統(tǒng)計和可追溯。