國內(nèi)某大型制造企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類多，而且年年都在增加固定資產(chǎn)的預(yù)算。根據(jù)資產(chǎn)管理部門的需求，需要更加高效、智能、便捷、精準(zhǔn)地管理企業(yè)固定資產(chǎn)，提高企業(yè)管理效益。公司經(jīng)過從產(chǎn)品能力、平臺(tái)能力、專業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)等多方面考察后，選擇標(biāo)領(lǐng)科技作為資產(chǎn)系統(tǒng)的供應(yīng)商，來完成整個(gè)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理。

  在邂逅標(biāo)領(lǐng)科技之前，公司一直在沿用比較傳統(tǒng)的模式-EXCEL來管理固定資產(chǎn)管理，經(jīng)常面臨著以下問題：

  1、實(shí)際工作中，有很多資產(chǎn)的利用率很低，很多資產(chǎn)重復(fù)購買。

  2、有些資產(chǎn)沒有明確的使用人，發(fā)生過不少資產(chǎn)丟失的情況。

  3、不能及時(shí)掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)、以及每個(gè)資產(chǎn)存放位置。

  4、每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不但耗時(shí)耗力，而且準(zhǔn)確性不高，賬實(shí)不符的情況較多。

  5、人工手寫資產(chǎn)標(biāo)簽紙，時(shí)間一長，容易脫落，字跡不清，難以辨認(rèn)該資產(chǎn)信息。

  標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助公司制定了一套切實(shí)可行的資產(chǎn)管理解決方案，通過條碼技術(shù)和條碼標(biāo)簽，從固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用到報(bào)廢清理整個(gè)環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的追溯管理，強(qiáng)化了資產(chǎn)綜合管控。提供完整的資產(chǎn)臺(tái)賬管理，可以查詢現(xiàn)有資產(chǎn)的總數(shù)、條碼編號(hào)、存放位置、使用人、使用狀態(tài)、折舊金額等詳細(xì)信息，精細(xì)化管控每一個(gè)資產(chǎn)。結(jié)合PDA設(shè)備的使用，更能快速準(zhǔn)確完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，節(jié)省大量人力和物力，讓固定資產(chǎn)的利用率大大提高，降低了企業(yè)整體運(yùn)營成本。

  主要解決方案

  1、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼

  每個(gè)成功入庫后的資產(chǎn)，都會(huì)生成唯一條碼編號(hào)，然后連接條碼打印機(jī)，可以想著想要的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽打印、粘貼。標(biāo)簽上可顯示資產(chǎn)部分信息，如二維碼，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)種類、購買日期等，方便了對資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

  2、資產(chǎn)全生命周期管理

  資產(chǎn)系統(tǒng)中包含資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、維修、退回、調(diào)撥、歸還、清理、報(bào)廢等操作模塊，可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期的管理。

  3、規(guī)范資產(chǎn)使用流程

  對于資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥等作業(yè)申請，可自動(dòng)生成對應(yīng)的申請操作記錄給到資產(chǎn)管理員查看，從而進(jìn)行審核和駁回，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程，避免了資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。

  4、資產(chǎn)信息查詢

  通過資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可清楚記錄當(dāng)前資產(chǎn)的使用狀態(tài)，使用人是誰，什么時(shí)候購買的，存放在哪個(gè)部門，有沒有維修過的情況，折舊后的價(jià)值為多少等等，資產(chǎn)管理員可實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的更新情況，保證賬、卡、物一致，提升資產(chǎn)使用價(jià)值。

  5、輕松盤點(diǎn)

  采用條碼掃描的盤點(diǎn)方式，無需紙張記錄，從而盤點(diǎn)起來更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。同時(shí)盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

  6、集成SAP系統(tǒng)

  打通與SAP系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬的互通，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)閉環(huán)管理，為數(shù)據(jù)分析提供支撐。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施，公司解決了原來的資產(chǎn)管理分散、效率較低的問題，從根本上新建了全新固定資產(chǎn)管理模式，使得資產(chǎn)管理操作更加方便，管理效率也提高了數(shù)倍，切實(shí)促進(jìn)了公司實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化和高效率，實(shí)物資產(chǎn)管理水平不止上了一個(gè)新的臺(tái)階。