在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有出現(xiàn)之前，大部分公司都是使用Excel表格進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的，這種方法不僅效率低、易出錯，而且還不便于對資產(chǎn)的使用歷史進(jìn)行追溯。好在專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)之后，不僅解決了以上令人頭疼的問題，還延伸出了很多其他的功能，從而實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。

  怎樣選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從3個方面進(jìn)行考量：系統(tǒng)的全面性、系統(tǒng)的易用性、價(jià)格和收費(fèi)方式。

  1.系統(tǒng)的全面性：作為一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它必須能覆蓋到對固定資產(chǎn)全生命周期的管理細(xì)節(jié)，固定資產(chǎn)的全生命周期包括入庫、領(lǐng)用/退還、借用/歸還、調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修、折舊、報(bào)廢/清理，所以一套合格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須有以上這些功能，才能算是一個全面的管理系統(tǒng)。

  2.系統(tǒng)的易用性：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了要滿足覆蓋固定資產(chǎn)全生命周期的管理，系統(tǒng)的易用性也是考核是否采用的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，例如：在移動互聯(lián)網(wǎng)的當(dāng)今社會，如果系統(tǒng)有相應(yīng)的手機(jī)APP，將給資產(chǎn)管理員的日常工作帶來極大的便利性。

  3.價(jià)格和收費(fèi)方式：大部份系統(tǒng)廠家采用的是買斷制，也就是一次性支付5-10萬元買斷系統(tǒng)的使用權(quán)，還有個別廠家采用的按年付費(fèi)的方式，每年支付數(shù)千元即可。相比較而言，按年付費(fèi)的方式更能為中小企業(yè)所接受，而中大型企業(yè)則會選擇買斷的。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么用呢

  1、創(chuàng)建用戶，分配權(quán)限

  先創(chuàng)建了操作系統(tǒng)的用戶，并給每個用戶賦予權(quán)限，確保系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)安全。

  2、錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)入庫

  可通過excel一鍵導(dǎo)入的方式，完成員工、部門、倉庫、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)來源等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。同時(shí)通過修改入庫數(shù)據(jù)模板，也可做到固定資產(chǎn)excel一鍵入庫。

  3、標(biāo)簽打印

  每個資產(chǎn)成功入庫后，會自動生成二維碼編號，并通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印和粘貼。標(biāo)簽包含：資產(chǎn)名稱、二維碼、使用人、使用部門等等，方便日常后盤點(diǎn)和領(lǐng)取使用。

  4、資產(chǎn)操作

  系統(tǒng)包含領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理等操作。每當(dāng)某個資產(chǎn)領(lǐng)用或者報(bào)廢時(shí)，在在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成對應(yīng)的記錄，然后交由資產(chǎn)管理員審核。如果審核成功，那么該資產(chǎn)就會更新其使用狀態(tài)（在用或者報(bào)廢）、使用人、使用部門、啟用時(shí)間等信息，反之則不變。

  5、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

  每個入庫后的資產(chǎn)，都可以在資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表那里查看每個資產(chǎn)剩余報(bào)廢時(shí)間，同時(shí)到了資產(chǎn)報(bào)廢日期，會在首頁進(jìn)行提醒，保證資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)。

  6、盤點(diǎn)

  每到年終時(shí)，在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)單。資產(chǎn)管理員通過PDA設(shè)備查看盤點(diǎn)任務(wù)，前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，開始掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)，掃描的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在界面上顯示，做到不漏盤、錯盤。在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

  7、查詢

  當(dāng)你想查找某一資產(chǎn)的存放位置或者使用時(shí)間時(shí)，都可以在資產(chǎn)臺賬上進(jìn)行查看，讓你實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)每個資產(chǎn)的詳細(xì)信息，避免資產(chǎn)流失、去向不明、二次購買、責(zé)任不清等等問題。