每個高校都存在資產(chǎn)數(shù)量龐大的特點。因為每到開學來臨之際，學校就要購置新的辦公用品，教學器材，圖書教材、辦公設(shè)備、教學桌椅等實物，這些實物數(shù)量龐大，種類繁多，使用周期長，使用地點分散在學校各個角落，使得資產(chǎn)管理起來難度非常大，問題也就越來越多：

  1、對于資產(chǎn)采購的數(shù)量、使用情況、啟用日期、使用人、存放位置等信息更新不及時，造成后續(xù)核對、統(tǒng)計、盤點時浪費更多時間和人力。

  2、學校的崗位調(diào)動頻繁，管理責任分工不明確。

  3、盤點工作緩慢，需占用大量人力和物力資源，容易造成帳實不符。

  4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)不符，資產(chǎn)重復購置多，加大了資產(chǎn)投入成本。

  為了加強對校園固定資產(chǎn)的管理，提高學校內(nèi)部管理水平，為固定資產(chǎn)管理員提供更科學的決策依據(jù)，標領(lǐng)推出了校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要價值

  1、資產(chǎn)使用

  系統(tǒng)包括入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥轉(zhuǎn)存、維修、報廢清理操作功能，可以詳細記錄每個操作的申請人、申請原因、申請原因、批準人、備注等信息，然后生成對應操作記錄，方便資產(chǎn)管理員進行查看和審核，既規(guī)范了資產(chǎn)使用過程，又能做到有據(jù)可循。

  2、實現(xiàn)資產(chǎn)“賬”“實”相符

  通過與企業(yè)原有的財務軟件進行無縫對接，從真正意義上做到帳卡物相符，解決資產(chǎn)實物管理與賬務管理脫節(jié)等問題，做到資產(chǎn)信息真實可信，資產(chǎn)賬目準確無誤。

  3、輕松完成盤點

  采用條碼技術(shù)，可以輕松快速的實現(xiàn)資產(chǎn)盤點，對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報，避免錯誤盤點，盤點后并自動生成報表，大大提高了資產(chǎn)盤點的效率，使資產(chǎn)盤點省時省力。

  4、資產(chǎn)信息實時更新、查詢

  每當資產(chǎn)進行入庫、領(lǐng)用、借用、報廢等操作后，可以實時更新資產(chǎn)總數(shù)量、名稱、使用狀態(tài)、使用人、使用部門等等信息，無需人工更新，讓學?？梢詫崟r掌握資產(chǎn)動態(tài)信息，解決資產(chǎn)二次購買、流失、丟失、去向不明等問題

  5、無縫集成ERP、財務系統(tǒng)、OA等

  無縫對接ERP、財務系統(tǒng)、OA等，達到多個系統(tǒng)信息共享業(yè)務關(guān)聯(lián)同步。

  由此可見，校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，解決了人工盤點工作量大、效率低、準確性差等難題，實現(xiàn)了財務與實際資產(chǎn)的同步，規(guī)范了資產(chǎn)管理流程，減少了管理成本，有效解決校園資產(chǎn)的管理難題，使校園固定資產(chǎn)管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。