固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是采用條碼技術、RFID技術開發(fā)的，通過賦予每個實物一張的條碼/RFID資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，實現(xiàn)全程追溯管理。詳細的數(shù)據(jù)報表和決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理。PDA掃描式盤點，快速準確完成所有資產(chǎn)盤點，減少大量人力物力，提升企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。通過接口可與ERP（用友、金蝶、SAP等）/OA系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。

  通過使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)解決以下管理問題：

  一、資產(chǎn)隨意存在領用、借用、調(diào)撥等問題，且記錄不清晰，導致有很多資產(chǎn)莫名其妙就不見了

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，每個部門或者員工存在對某些資產(chǎn)的領用、借用、調(diào)撥的需求時，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請流程，寫明申請人、申請部門、申請原因等信息，然后交由資產(chǎn)管理員進行審核，若不符合則進行駁回，符合則打印單據(jù)給到申請人簽名。這樣一來，資產(chǎn)的使用規(guī)范了，且去向也能有據(jù)可循了。

  二、對于企業(yè)內(nèi)部門資產(chǎn)的數(shù)量不明確、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道，導致出現(xiàn)二次購買，增加資產(chǎn)成本的情況

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)所有資產(chǎn)信息全部集中在臺賬功能上顯示，讓你實時了解企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)、金額等等信息，且支持模糊查詢，讓你快速了解到自己想要的資產(chǎn)信息，從而避免了二次購買的情況。

  三、資產(chǎn)報廢時間不清楚，導致報廢不及時，影響財務數(shù)據(jù)。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢報表，可以讓你掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的報廢剩余時間，若過了報廢時間還沒有報廢的話，還會在首頁進行提醒，讓你做到資產(chǎn)及時報廢。

  四、低值易耗品管理難，增加了不少低值易耗品采購成本

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)低值易耗品模塊，可以讓你實時了解每個低值易耗品的進銷存情況，從而可增加低值易耗品的管理，節(jié)約成本。

  五、人工盤點耗時耗力，且盤點數(shù)據(jù)不準，制作盤點報表工作量大，難以真實掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)情況

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持在線和離線盤點功能，且都支持條碼和RFID的盤點方式：

  a、條碼盤點：員工拿著PDA掃描帶有二維碼標簽的資產(chǎn)，便會自動采集盤點數(shù)據(jù)，并做到不漏盤、不錯盤。在盤點結束后，可生成對應的盤點、盤盈和盤虧數(shù)據(jù)。

  b、RFID盤點：與條碼盤點的主要區(qū)別為：RFID是感應式盤點，可批量盤點4-5米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn)，速度更快、準確率更高。在盤點結束后，可生成對應的盤點、盤盈和盤虧數(shù)據(jù)。

  c、離線盤點：在沒有網(wǎng)絡的情況下，也能進行盤點，且會自動采集盤點數(shù)據(jù)，并做到不漏盤、不錯盤。在盤點結束后，可生成對應的盤點和盤虧數(shù)據(jù)。

  由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)可掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動態(tài)使用狀況，輕松快速完成盤點任務，做到賬實一致，使資產(chǎn)管理的成本降低，提高日常運作效率。