固定資產(chǎn)管理作為行政部門重要的必修課之一，如何管理好公司固定資產(chǎn)，提升資產(chǎn)使用效率是每個行政人員必須要做好的工作。但是資產(chǎn)數(shù)量多、領(lǐng)用審批麻煩、資產(chǎn)盤點(diǎn)難、資產(chǎn)信息更新工作量大、報廢日期不清楚等問題，一直困擾著每個行政人員。

  隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，以上的資產(chǎn)管理問題有了解決方法，那就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么它是如何做到的？

  1、標(biāo)簽管理

  支持資產(chǎn)批量入庫。每個入庫的資產(chǎn)都會生成一個條碼編號，并可通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，從而方便區(qū)分、辨認(rèn)和盤點(diǎn)資產(chǎn)，提升資產(chǎn)管理效率。

  2、耗材領(lǐng)用更快

  針對口罩、紙巾、筆、紙之類人人都要領(lǐng)取的耗材，在系統(tǒng)的耗材管理模塊中，資產(chǎn)管理員可以新建相應(yīng)數(shù)量相應(yīng)品類的出庫單，然后把相應(yīng)耗材放在旁邊，等待員工們來領(lǐng)取即可，速度快，且能有記錄查詢。

  3、審批速度快

 針對員工申請領(lǐng)用資產(chǎn)等需求，員工需要在系統(tǒng)上填寫領(lǐng)用申請流程，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用理由等信息。資產(chǎn)管理員便會受到審批提示，從而隨時隨地進(jìn)行審核或者駁回。同時這個相關(guān)的領(lǐng)用記錄也會實時生成，方便后續(xù)追溯。

  4、落實資產(chǎn)責(zé)任

  每個資產(chǎn)在領(lǐng)用、借用、退回、歸還后，都會有相關(guān)的記錄生成，并且實時顯示資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)等，從而及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞丟失情況，明確到人責(zé)任明晰避免尷尬。

  5、資產(chǎn)報廢及時提醒

  通過資產(chǎn)報廢報表，可以了解每個資產(chǎn)剩余報廢天數(shù)，如果資產(chǎn)到報廢日期后沒有報廢，便會自動提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而確保資產(chǎn)及時報廢，保證財務(wù)一致。

  6、定期盤點(diǎn)，賬實相符

  通過PDA掃描盤點(diǎn)方式，可以讓資產(chǎn)準(zhǔn)確、快速完成。盤點(diǎn)結(jié)束后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表，若盤點(diǎn)結(jié)果和財務(wù)的賬上不一致，資產(chǎn)管理員需要找到不一致的原因，并且最終和財務(wù)一起根據(jù)實際盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整賬面資產(chǎn)，做到賬實相符。