深圳某大型連鎖酒店的固定資產(chǎn)和耗材的種類都比較多，而且每年的固定資產(chǎn)和耗材的預(yù)算都在遞增。由于該酒店的固定資產(chǎn)管理方式較落后，主要靠EXCEL手工管理的方式，以致存在以下問題：

  1、每當有資產(chǎn)變動時，都需要在excel表格進行手動更新，工作量大。有時工作忙時，忘記更新，造成資產(chǎn)信息不符。

  2、資產(chǎn)信息查詢不便，難以了解酒店內(nèi)所有資產(chǎn)情況，造成資產(chǎn)流失、二次購買。

  3、審批流程不科學，造成不少資產(chǎn)的責任人不清晰，損壞不知找誰的情況。

  4、盤點工作繁瑣，效率低。

  5、易耗品雖然價格不高，但隨意挪用的情況多，造成易耗品的成本支出越來越高。

  為了解決這一系列問題，提高公司的管理水平，該公司資產(chǎn)管理部門決定上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。經(jīng)過認真比對，篩選，選擇了標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)和易耗品。經(jīng)過一段時間的使用，該酒店的固定資產(chǎn)和耗材管理的效率和準確性都得以大幅度提升，資產(chǎn)的重構(gòu)率，閑置率和流失率都得到了很好的控制，降低了企業(yè)的運營成本，給企業(yè)的良性發(fā)展鋪平了道路。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能：

  標領(lǐng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了優(yōu)秀的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術(shù)，為每個固定資產(chǎn)賦予一個唯一的二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實時追溯。

  一、固定資產(chǎn)管理方面：

  1）固定資產(chǎn)入庫管理

  對購入的固定資產(chǎn)信息進行登記（可批量導(dǎo)入或從手機APP添加入庫）。入庫完成之后，可用RFID打印機或者標簽打印機打印固定資產(chǎn)標簽。標簽打印機打印出二維碼或者條形碼標簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標簽貼在固定資產(chǎn)表面。

  2）固定資產(chǎn)的日常管理

  對固定資產(chǎn)進行出庫、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報廢等管進行動態(tài)化管理。員工可申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。同時操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實時追溯。

  3）固定資產(chǎn)的盤點

  兩種種盤點方式任選。a、固定資產(chǎn)管理員可通過PDA對固定資產(chǎn)進行掃標簽上的二維碼/條形碼進行盤點，掃描完成后提交盤點結(jié)果。

  b、通過手持RFID終端掃描RFID芯片進行散步式盤點，可極速盤點海量固定資產(chǎn)。

  4）多維度分析報表

  系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計報表。包括：資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產(chǎn)、清理清單、折舊粗算表、分類增減表、維保到期表、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、閑置資產(chǎn)共享表等，并以圖文結(jié)合的形式進行報表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準確、全面的數(shù)據(jù)支持。

  5）角色權(quán)限管理

  考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員?？梢越o每個管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責落實到了個人。

  二、易耗品管理方面：

  易耗品可設(shè)置倉庫、庫存核算方式、物品檔案。批量入庫、出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、庫存調(diào)整、易耗品調(diào)撥。

  也有各種分析報表：耗材分類統(tǒng)計、即時庫存、收發(fā)存匯總、收發(fā)存明細、耗材領(lǐng)用表、耗材查詢表等。

  比如酒店的床單、被罩、毛巾、盤子、碗等這些低值易耗品的管理，更加精準化。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的效果：

  1) 對于固定資產(chǎn)的管理者：資產(chǎn)的負責人，存放地點，資產(chǎn)閑置/在用狀態(tài)，一目了然，賬實一致，盤點效率得以提升。

  2）對于固定資產(chǎn)的管理層：避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置、預(yù)算等可以及時掌控，審批流程規(guī)范化，合理分配和調(diào)用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約企業(yè)開支。

  3）對于財務(wù)人員：保障了賬實一致、固定資產(chǎn)的入賬折舊更方便和準確。

  4) 對于員工：員工名下的固定資產(chǎn)清晰，使用人明確，審批更加簡潔。