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條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義、功能和流程 | |
當(dāng)前,很多企業(yè)、事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式還處于人工+excel的靜態(tài)數(shù)據(jù)時(shí)候登記階段,對(duì)于資產(chǎn)的來(lái)源、購(gòu)置、處置、調(diào)撥、報(bào)廢、折舊等不能及時(shí)掌握,管理的手段往往落后于資產(chǎn)的變化,只能了解資產(chǎn)的“過(guò)去時(shí)”,對(duì)于“現(xiàn)在時(shí)”和“未來(lái)時(shí)”難以掌握,久而久之,就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明、賬實(shí)不符、重復(fù)購(gòu)買、配置不合理、資產(chǎn)落實(shí)難、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等等一系列問(wèn)題,增加資產(chǎn)支持成本,影響企業(yè)、事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)。 標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購(gòu)入庫(kù),到資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、報(bào)廢整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。
通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。標(biāo)領(lǐng)采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,既能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,又能極大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范,工作量大,帳、卡、物不符等問(wèn)題。同時(shí)可為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,有助于企業(yè)真正實(shí)行節(jié)約原則。 標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能描述 1、資產(chǎn)附加自定義屬性 企事業(yè)單位所管理的固定資產(chǎn),除了有共同屬性(購(gòu)置日期、資產(chǎn)種類、原值金額)外,還有其他需要登記的屬性,如汽車可能有車牌號(hào),顏色等;本系統(tǒng)則可以滿足不同資產(chǎn)的屬性需求。 2、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽 可以根據(jù)企事業(yè)單位的需求,進(jìn)行條形碼標(biāo)簽設(shè)計(jì),可包含資產(chǎn)二維碼、名稱、購(gòu)置日期、種類等,方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)掃描。 3、excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 支持excel導(dǎo)入大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括部門、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)來(lái)源原因、員工等等,也支持excel導(dǎo)入現(xiàn)有的固定資產(chǎn),減少前期大量工作。 4、資產(chǎn)入庫(kù) 每個(gè)成功入庫(kù)的資產(chǎn),都將被記錄下詳細(xì)信息,包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、圖片、狀態(tài)等,方便日后追溯查詢。 5、工作流程管理 系統(tǒng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),提供全面嚴(yán)格的審批及使用流程,使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。 6、資產(chǎn)變動(dòng)管理 主要記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中的一些主要使用屬性的變化,如資產(chǎn)的調(diào)撥、借用、轉(zhuǎn)讓、維修等,準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨著掌握資產(chǎn)使用軌跡。 7、低值易耗品管理 低值易耗品管理也是企事業(yè)單位日常管理的一環(huán)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了低值易耗品清單、出入庫(kù)記錄、金額、領(lǐng)用人、存放位置等功能。 8、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能 系統(tǒng)支持在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)功能,這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤點(diǎn)兩種方式,可以大大減輕盤點(diǎn)工作量,節(jié)約人力物力,并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,保證了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)后可生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表,做到賬實(shí)一致。 9、資產(chǎn)折舊 按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)資產(chǎn)現(xiàn)有價(jià)值。 10、資產(chǎn)報(bào)表 根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào),本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等,并可打印報(bào)表。 11、安全管理 可將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段讀寫顯示,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全。 12、系統(tǒng)集成 系統(tǒng)可以與SAP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)無(wú)縫集成,打破信息孤島,提升資產(chǎn)管理水平。
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