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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)四大亮點(diǎn)說明 | |
發(fā)布時(shí)間:2020-09-15 17:54:13 | |
資產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)、事業(yè)單位、高校、酒店、銀行等重要的組成部分,也是他們?nèi)粘_\(yùn)作經(jīng)營必不可少的條件。但是,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,不僅工作繁瑣,容易出錯(cuò),而且盤點(diǎn)起來還十分麻煩,難以做到賬實(shí)一致,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前管理的需要。 而一套好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)規(guī)范化日常的固定資產(chǎn)管理,簡化業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的效率,從而降低企業(yè)運(yùn)營成本,有效提高企業(yè)的市場競爭力。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要亮點(diǎn): 1、標(biāo)簽打印 在以往的資產(chǎn)模式中,每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備都需要手工制作標(biāo)簽,不僅工作量大,容易出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登的情況,而且你自己設(shè)定的編碼過于簡單,又起不到能反映資產(chǎn)特征的作用。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同,每當(dāng)資產(chǎn)入庫后,它都能自動(dòng)生成對應(yīng)的資產(chǎn)編碼,然后設(shè)置好對應(yīng)的標(biāo)簽?zāi)0?,通過打印機(jī)打印出來,粘貼到資產(chǎn)上面即可,從而規(guī)范化了資產(chǎn)編碼管理,為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎(chǔ)。 2、資產(chǎn)追溯 在以往的資產(chǎn)模式中,每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢、借用、維修等操作,事后都需要資產(chǎn)管理員手動(dòng)在excel報(bào)表中更新資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門、使用人等信息,不僅工作量大,而且有時(shí)還會(huì)忘記更新,導(dǎo)致不少資產(chǎn)去向、使用人不明,造成資產(chǎn)損失。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同,在每個(gè)資產(chǎn)操作完成后,都生成對應(yīng)的操作記錄,如領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等,方便日后對資產(chǎn)的使用追溯。同時(shí)還會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門、使用人等信息,無需人工操作,大大提升資產(chǎn)的使用價(jià)值。 3、資產(chǎn)盤點(diǎn) 在以往的資產(chǎn)模式中,資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)往往需要打印出excel報(bào)表,然后拿著報(bào)表一個(gè)一個(gè)去盤點(diǎn),盤點(diǎn)成功打鉤一個(gè),工作量大,容易看錯(cuò)資產(chǎn),而且時(shí)候還需要手動(dòng)制作資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同,它支持條碼掃描盤點(diǎn)和RFID感應(yīng)盤點(diǎn): 條碼盤點(diǎn):到了盤點(diǎn)地點(diǎn)后,資產(chǎn)管理員拿著PDA手持機(jī),對著貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行掃描盤點(diǎn),掃描正確后會(huì)自動(dòng)顯示在屏幕上,并增加已盤點(diǎn)數(shù)量,如果盤點(diǎn)的資產(chǎn)不屬于該部門,則會(huì)以黃色區(qū)分,未掃描的資產(chǎn)則會(huì)以灰色區(qū)分。 RFID感應(yīng)盤點(diǎn):到了盤點(diǎn)地點(diǎn)后,資產(chǎn)管理員拿著RFID手持機(jī),開啟盤點(diǎn)后,便會(huì)自動(dòng)盤點(diǎn)4-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),速度更快,準(zhǔn)確率更高。 盤點(diǎn)結(jié)束后,可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表,讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)一目了然。 4、豐富資產(chǎn)報(bào)表 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)多個(gè)維度生成的圖表對各類資產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行清晰的展現(xiàn),包括資產(chǎn)履歷、分類匯總、使用情況與資產(chǎn)折舊等,直觀實(shí)用,用于企業(yè)固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)籌決策等。 |
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