對于很多企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理是不可忽視的工作，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)更是重中之重。那么，應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)較于傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式，“優(yōu)”在哪呢？

  傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式特點(diǎn)：

  1、盤點(diǎn)是人為清點(diǎn)，手工錄單，效率低下；

  2、盤點(diǎn)是不能有效識別盤點(diǎn)范圍的資產(chǎn)，容易多盤、錯盤和漏盤；

  3、多人盤點(diǎn)時，容易重復(fù)盤點(diǎn)，難以識別；

  4、盤點(diǎn)完成后后，需要整合盤點(diǎn)記錄手工，更新到excel表格中，操作繁瑣。

  而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要通過條碼技術(shù)，將固定資產(chǎn)的資產(chǎn)信息、使用人、使用部門、存放位置等信息記錄在資產(chǎn)標(biāo)簽上，幫助企業(yè)資產(chǎn)管理者準(zhǔn)確、快速、高效地盤點(diǎn)。

  一、條碼管理，資產(chǎn)情況盡在掌握

  企業(yè)新購入的固定資產(chǎn)后，系統(tǒng)可以自動生成唯一的條碼編號，通過條碼打印機(jī)進(jìn)行打印，并粘貼到資產(chǎn)上，從而有效管理固定資產(chǎn)，并為后續(xù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)提供依據(jù)。

  二、制定盤點(diǎn)方案，任務(wù)分配一清二楚

  資產(chǎn)管理部需要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。確認(rèn)盤點(diǎn)組織、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人并新增盤點(diǎn)方案。保存后，下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人即可查看到自己的盤點(diǎn)任務(wù)，根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)可生成對應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。生成盤點(diǎn)記錄后，該盤點(diǎn)任務(wù)即可在PDA上執(zhí)行掃碼盤點(diǎn)作業(yè)。

  三、PDA盤點(diǎn)

  員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標(biāo)簽”，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無需人工逐一盤查、核對，實(shí)現(xiàn)一鍵掃碼，精準(zhǔn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，可以生成盤點(diǎn)差異報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)優(yōu)勢：

  1、盤點(diǎn)任務(wù)獲取更及時：盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人通過PC端生成盤點(diǎn)記錄后，該盤點(diǎn)任務(wù)即可在PDA上執(zhí)行掃碼盤點(diǎn)作業(yè)。

  2、按存放位置指引盤點(diǎn)更便捷：在掃碼盤點(diǎn)作業(yè)時，通過顯示存放位置并按位置進(jìn)行排序，盤點(diǎn)人更容易查找資產(chǎn)并進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。

  3、同一盤點(diǎn)任務(wù)可分批多次提交更靈活：掃碼盤點(diǎn)過程中，如需中斷掃碼，可臨時提交盤點(diǎn)任務(wù)，未盤部分下次可以繼續(xù)執(zhí)行掃碼盤點(diǎn)。

  4、重復(fù)盤點(diǎn)及盤點(diǎn)異常自動預(yù)警更智能：在掃碼盤點(diǎn)過程中，如果掃到已經(jīng)掃過的資產(chǎn)或發(fā)現(xiàn)不在盤點(diǎn)記錄中的資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動識別，并提醒盤點(diǎn)人。

  5、盤點(diǎn)記錄系統(tǒng)自動更新更迅速：完成掃碼盤點(diǎn)后，直接提交盤點(diǎn)任務(wù)即可更新到系統(tǒng)中，無須手工錄單，手工導(dǎo)入等繁瑣操作。