行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。打開excel報(bào)表一看，汽車、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、相機(jī)、辦公桌......

  按照以往的經(jīng)歷來看，每次做完固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，基本是筋疲力盡了，但一想到還要做個(gè)資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表，那就更不想“動(dòng)了”。雖然資產(chǎn)盤點(diǎn)是一個(gè)又累又難做的活兒，但是不做又不行，否則會(huì)影響到財(cái)務(wù)計(jì)算以及明年的資產(chǎn)預(yù)算的。這時(shí)，為了做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，你可以申請外援救助——固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何助你快速盤點(diǎn)的呢？

  1、excel批量導(dǎo)入資產(chǎn)

  系統(tǒng)支持excel一鍵批量導(dǎo)入資產(chǎn)，因此你只需要修改一下現(xiàn)有的excel報(bào)表的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，即可快速完成導(dǎo)入，減少前期大量資產(chǎn)導(dǎo)入工作。

  2、資產(chǎn)“身份”條碼

  每個(gè)入庫后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一個(gè)條碼編號(hào)，作為“身份”。然后連接條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印，這樣一來，無論是在找資產(chǎn)，還是盤點(diǎn)資產(chǎn)，都能快速找到和完成。

  3、資產(chǎn)全生命周期管理

  系統(tǒng)包括資產(chǎn)購置、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢、清理等操作，并能生成對應(yīng)的操作記錄，助力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

  4、資產(chǎn)掃描盤點(diǎn)

  1）可通過確認(rèn)盤點(diǎn)組織、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人來新增盤點(diǎn)任務(wù)。

  2）盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人可在PDA端查看盤點(diǎn)情況，知道盤點(diǎn)地址、盤點(diǎn)資產(chǎn)、盤點(diǎn)數(shù)量。

  3）盤點(diǎn)中，只需要掃描帶有條碼的資產(chǎn)，便會(huì)自動(dòng)將盤點(diǎn)信息顯現(xiàn)在界面上，做到邊走邊盤點(diǎn)。

  4）盤點(diǎn)時(shí)，如果盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)，便會(huì)以黃色顯示，是本部門的，則會(huì)從灰色轉(zhuǎn)為白色。

  5）掃碼盤點(diǎn)過程中，如需中斷掃碼，可臨時(shí)提交盤點(diǎn)任務(wù)，未盤部分下次可以繼續(xù)執(zhí)行掃碼盤點(diǎn)。

  6）如果掃到已經(jīng)掃過的資產(chǎn)或者不存在的資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，并提醒盤點(diǎn)人。

  7）完成掃碼盤點(diǎn)后，直接提交盤點(diǎn)任務(wù)即可更新到系統(tǒng)中，無須手工錄單，手工導(dǎo)入等繁瑣操作。

  8）自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表和盤虧報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。