冷庫是冷鏈物流的重要基礎(chǔ)設(shè)施。目前大多數(shù)冷庫企業(yè)的信息化建設(shè)薄弱，業(yè)務(wù)流程大多依靠人工+紙張單據(jù)來完成，整體作業(yè)效率低，出錯率高，不僅降低客戶的服務(wù)體驗，還影響了企業(yè)的正常收益。引入先進(jìn)技術(shù)和信息化系統(tǒng)管理，不僅可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低人工依賴，提高工作效率和準(zhǔn)確，而且還能提升客戶的服務(wù)水平以及自身的競爭水平。

  冷庫管理系統(tǒng)是根據(jù)冷庫行業(yè)的經(jīng)營特點、管理模式進(jìn)行開發(fā)的，涵蓋租倉、包倉、入庫、出庫、調(diào)倉、費用結(jié)算、報表中心等業(yè)務(wù)流程。同時系統(tǒng)采用條碼技術(shù)，實現(xiàn)入庫、出庫、調(diào)倉等作業(yè)條碼化管理，提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率，從而實現(xiàn)冷庫管理信息化、可視化管理，提高自身的管理、創(chuàng)新能力，進(jìn)一步提升自身的競爭實力。

  冷庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)運作流程

  1、開好租倉或包倉合同

  與貨主簽訂好租倉或包倉合同。

  比如租倉，支持按板、噸和件收費，單價可以自行設(shè)定。

  包倉合同，則支持按天和按月計費，包倉開始和結(jié)束日期可自行設(shè)定。

  2、入庫流程

  分為PC端和PDA端兩個場景。

  PC端：開好入庫單，打印好移動碼標(biāo)簽，然后一起給到理貨和倉管員。

  PDA端：理貨利用PDA將到貨商品與移動碼綁定，并貼好移動碼標(biāo)簽，實行一物一碼管理。然后倉管員將貼好的標(biāo)簽的貨品拉進(jìn)冷庫中，利用PDA將貨品與庫位進(jìn)行綁定，數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)后臺，無需人工手動錄入入庫數(shù)據(jù)。

  PC端：入庫完畢后，在PC端查看作業(yè)情況，無誤進(jìn)行存貨卡打印，并將單據(jù)進(jìn)行審核。

  3、出庫流程

  分為PC端和PDA端兩個場景

  PC端：根據(jù)存貨卡或者預(yù)約信息，開出出庫單，然后給到理貨和倉管員。

  PDA端：倉管員利用PDA設(shè)備執(zhí)行下架操作，根據(jù)貨物下架策略獲取目標(biāo)庫位，配合PDA設(shè)備掃描審核，出現(xiàn)錯誤時，會發(fā)出警報，保證作業(yè)準(zhǔn)確。出庫完成后，數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)后臺，無需人工手動錄入出庫庫數(shù)據(jù)。

  理貨員利用PDA掃描出庫的商品標(biāo)簽，查看是否與單據(jù)一致。

  PC端：出庫完畢后，在PC端查看作業(yè)情況，無誤將單據(jù)進(jìn)行審核。

  4、費用結(jié)轉(zhuǎn)

  系統(tǒng)每天自動計算每個貨主的租倉費用、包倉費用、作業(yè)費用和增值費用，且能在任意時間內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。費用結(jié)轉(zhuǎn)成功后，可以進(jìn)行打印，并發(fā)給貨主查看，以便更快進(jìn)行匯款。

  5、報表管理

  報表包括貨主庫存報表、倉庫庫存報表、貨主出入庫報表、倉庫出入庫報表、貨主費用報表、員工績效報表明細(xì)和匯總，且支持導(dǎo)出打印，讓管理者可以實時了解冷庫運營情況，提高市場應(yīng)對能力。

  以上就是冷庫管理系統(tǒng)的介紹了，希望能給大家?guī)韼椭?/span>