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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用有哪些
發(fā)布時間:2020-12-26 11:38:52

  固定資產(chǎn)管理是公司管理中的一個關(guān)鍵構(gòu)成部分,直接影響到企業(yè)整體資源的分配和布局。良好的資產(chǎn)管理體系和運營方法,可以大幅度降低企業(yè)和組織的運營成本,減少因固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購置造成的不必要浪費。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù),賦予每一個實物唯一一張“身份證”(資產(chǎn)條碼標(biāo)簽),從資產(chǎn)的入庫到資產(chǎn)報廢的整個生命周期,對固定資產(chǎn)進行全程跟蹤管理,解決了資產(chǎn)管理中賬實不符,資產(chǎn)不明,重復(fù)購置和資產(chǎn)流失的問題。通過折舊功能,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)價值,也減輕了財務(wù)部門的計算工作,從而提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率和管理水平。

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  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用亮點:

  1、涵蓋資產(chǎn)全生命周期,包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用/退回、借用/歸還、調(diào)撥、損壞/維修、報廢、清理等功能。

  2、規(guī)范資產(chǎn)操作,每個資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥等操作,都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請單,然后交給管理員審核后才能進行使用。

  3、及時追溯資產(chǎn)的整體狀況,針對每一件固定資產(chǎn)都能夠查看出該資產(chǎn)從購買、入庫、領(lǐng)用、應(yīng)用單位、使用人、購買時間、金額、以致撤出應(yīng)用的所有信息內(nèi)容都能夠有詳細地紀錄。

  4、準(zhǔn)確計算每個資產(chǎn)折舊價值,根據(jù)折舊年限、凈殘值率、采購金額、購置日期、每月折舊日期這些字段數(shù)據(jù),自動計算出每個資產(chǎn)的已使用月數(shù)、剩余月數(shù)、月折舊率、月折舊額、累計折舊額、凈值、未提折舊額等數(shù)據(jù),大大減輕了財務(wù)人員的折舊工作,且數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。

  5、PDA在線編輯功能, 在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)盤點的資產(chǎn),其使用人、使用部門、使用狀態(tài)與實際的情況不符合時,可以進行領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、清理、損壞和維修等操作,做到邊盤點邊修改資產(chǎn)信息,保證系統(tǒng)與實物狀態(tài)一致。

  6、快速盤點,結(jié)合PDA手持設(shè)備,通過掃描資產(chǎn)標(biāo)簽來進行盤點,實時顯示盤點數(shù)據(jù),如果掃描到不屬于改部門的資產(chǎn),則會以顏色區(qū)分。同時盤點支持多次提交。 盤點結(jié)束后,實時生成盤點、盤盈和盤虧報表,并可進行導(dǎo)出,方便資產(chǎn)管理員進行處理,做到實賬一致。

  7、區(qū)分權(quán)限,通過權(quán)限和部門的劃分,區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn),從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,也大大提升了資產(chǎn)的維護效率。

  8、條碼管理 ,實現(xiàn)一物一碼管理,二維碼信息與后臺數(shù)據(jù)同步更新的資產(chǎn)管理模式。

  主要價值:

  1、實現(xiàn)與管理層的資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時對碰;

  2. 解決核/找/查資產(chǎn)困難;

  3. 實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點和登記錄入;

  4. 系統(tǒng)可以實時查看資產(chǎn)的情況;

  5. 資產(chǎn)管理作業(yè)流程智能化,標(biāo)準(zhǔn)化,提高了員工的工作效率。

  6. 快速核算每個資產(chǎn)的剩余價值。

 
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