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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何簡(jiǎn)化盤點(diǎn)的 | |
發(fā)布時(shí)間:2021-01-26 09:59:02 | |
對(duì)于一般的大中型企、事業(yè)單位而言,資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的絆腳石,不但耗時(shí)長(zhǎng),工作量大,而且盤點(diǎn)結(jié)束后還需要進(jìn)行報(bào)表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下,這些問題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是困擾企業(yè)的難題。 那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決盤點(diǎn)難題的呢? 1、打印和粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽 每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成唯一資產(chǎn)編號(hào),然后連接打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印,然后進(jìn)行粘貼即可,這樣一來既方便對(duì)資產(chǎn)查看,也方便盤點(diǎn)。 2、創(chuàng)建盤點(diǎn) 在PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后分配給用戶。比如:需要盤點(diǎn)某個(gè)公司、部門、區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)。 3、登錄PDA機(jī) 登錄某個(gè)用戶賬號(hào),選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單,然后開始掃碼盤點(diǎn)。每個(gè)用戶負(fù)責(zé)某一個(gè)公司、部門的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí): 1)掃描資產(chǎn)條碼,直接顯示資產(chǎn)信息,且實(shí)時(shí)更新盤點(diǎn)數(shù)量。 2)如果盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn),直接該資產(chǎn)所在部門,使用人、使用狀態(tài)信息,并以不同顏色來區(qū)分盤盈情況。 3)如果盤點(diǎn)到的資產(chǎn)使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對(duì)時(shí),可以直接對(duì)改資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、退回、損壞、報(bào)廢等操作。 4)支持多次盤點(diǎn)提交,方便下次繼續(xù)盤點(diǎn)。 5)支持離線盤點(diǎn),滿足更多場(chǎng)景。 4、查看盤點(diǎn)情況 PDA盤點(diǎn)完畢后,可以直接進(jìn)行提交,在PC端自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧盤盈的情況一目了然。 通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率,解決企業(yè)的賬實(shí)不符、二次購(gòu)買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率,減少成本支出,保證企業(yè)的正常運(yùn)作。 |
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