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酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程 | |
發(fā)布時間:2021-01-27 21:05:07 | |
酒店其基本定義是提供安全、舒適,令利用者得到短期的休息或睡眠的空間的商業(yè)機構(gòu)。酒店客戶面向的是社會各個階層的顧客,必須要有好的硬件設(shè)施和優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量來提升顧客對酒店的滿意度。 酒店的資產(chǎn),是酒店所有的服務(wù)的基礎(chǔ),因此做好酒店的資產(chǎn)管理,進行酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)采購,對酒店的提升是非常之大的,特別是在人們的旅游消費越來越高,酒店行業(yè)發(fā)展日益興盛、競爭激烈的今天。 但是,目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題: 1、實物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多,分布廣泛,管理起來困難。 2、資產(chǎn)存放位置不清楚,責(zé)任人不明,經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。 3、酒店人員流動較大,造成資產(chǎn)交接不清,部分資產(chǎn)不知去向。 4、低值易耗品使用大,單缺乏相應(yīng)的使用記錄,增加對應(yīng)支持。 5、資產(chǎn)數(shù)量不清,造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。 6、資產(chǎn)數(shù)量大,盤點起來耗時耗力。 針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點分散的一些狀態(tài),通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù),從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等整個固定資產(chǎn)的生命周期進行管理,真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。同時還提供了資產(chǎn)折舊、審批流程、報表管理等功能,助力酒店實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化,精細化,達到降本增效目標。
主要價值體驗: 1、資產(chǎn)編碼:可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進行調(diào)整,比如部門+資產(chǎn)類別+購置日期+流水號的組成方式,并可設(shè)置資產(chǎn)標簽?zāi)0?,方便后續(xù)資產(chǎn)辨認、操作和盤點。 2、資產(chǎn)日常操作:支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產(chǎn)申請,并形成操作單據(jù),方便后續(xù)追溯查詢。 3、審批流程:員工申請資產(chǎn)后,會自動給到資產(chǎn)管理員進行審批,若無誤后可打印出來給員工簽字,同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。 4、低值易耗品:系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊,實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況,為酒店減少低值易耗品支持。 5、資產(chǎn)臺賬:通過此臺賬,可以實時了解當前酒店的資產(chǎn)詳情,包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息,避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。 6、折舊管理:支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù),便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù),減輕財務(wù)工作。 7、盤點管理:支持PDA掃描盤點,實時采集資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù),并在盤點結(jié)束后實時生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。
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