對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，前期的固定資產(chǎn)數(shù)量和員工數(shù)量都不多的情況下，多數(shù)會(huì)采用EXCEL表格來(lái)管理固定資產(chǎn)。因?yàn)橘Y產(chǎn)的使用人數(shù)量不多，存放地點(diǎn)也相對(duì)單一，因此，這種表格式管理的弊端剛開始并未呈現(xiàn)出來(lái)。

  然而，隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量像滾雪球一樣越滾越多時(shí)，固定資產(chǎn)的管理員開始應(yīng)接不暇了。采購(gòu)、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、維修等一連串的手工操作中，雖盡職盡責(zé)，依然很難避免出錯(cuò)和遺漏。等到季度或者年終盤點(diǎn)時(shí)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且很難保證正確率，久而久之，容易出現(xiàn)部分資產(chǎn)流失、二次購(gòu)買、損壞找不到使用人等等問題，大大降低了資產(chǎn)的使用價(jià)值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復(fù)盤查、漏查等狀況。加強(qiáng)資產(chǎn)物品方面的管理，改進(jìn)現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全面可視信息化。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

  1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰(shuí)負(fù)責(zé)、哪個(gè)部門負(fù)責(zé)、放在哪個(gè)位置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

  2、可以實(shí)時(shí)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)的折舊后的價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已折舊金額等等，減輕財(cái)務(wù)計(jì)算工作。

  3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢和清理等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  4、支持審批管理，每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等操作，都會(huì)生成一個(gè)申請(qǐng)單，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

  5、每個(gè)資產(chǎn)的使用，都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查看。

  6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

  7、實(shí)行資產(chǎn)條碼化管理，每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，并可以進(jìn)行打印粘貼，方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

  8、實(shí)行條碼掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點(diǎn)數(shù)量，避免錯(cuò)盤和漏盤，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。

  9、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無(wú)需手工更新。

  10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，完美實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置。