固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴財(cái)富，針對企業(yè)資產(chǎn)總量大，歷史遺留問題多等情況，有必要認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率，通過現(xiàn)狀分析，探索提高資產(chǎn)有效性的途徑，搞好資產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的監(jiān)控，努力降低固定資產(chǎn)運(yùn)營成本。

  然而，當(dāng)前企業(yè)存在對固定資產(chǎn)的管理意識淡薄，普遍存在著重錢輕物、重購輕管的管理理念，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)不用時(shí)隨處可見，用時(shí)找不見的亂象；資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，賬實(shí)不符，存量、增量資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息失真；缺乏規(guī)范的領(lǐng)用、采購、報(bào)廢、調(diào)撥等流程，以致無法落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失；資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新需要人工處理，存在更新不及時(shí)情況，降低資產(chǎn)價(jià)值。

  同時(shí)，固定資產(chǎn)管理還存在盤點(diǎn)困難的問題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

  針對上述問題，為提高企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理水平，除了要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識，將固定資產(chǎn)管理工作列入重要工作內(nèi)容來管理外，還需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，這樣固定資產(chǎn)管理才會越來越好，使用價(jià)值也會越來越高，企業(yè)日常運(yùn)營才能更好。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案：

  1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

  固定資產(chǎn)從采購入庫到報(bào)廢情況整個(gè)過程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時(shí)系統(tǒng)還會記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

  2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

  系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

  3、資產(chǎn)條碼化管理

  系統(tǒng)賦予每個(gè)資產(chǎn)條碼編號，通過此編號，管理員利用PDA掃描后，可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)改資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括資產(chǎn)名稱、入庫時(shí)間、使用人、使用狀態(tài)。采購金額等等，且數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。

  4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，會自動生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

  5、資產(chǎn)折舊

  在資產(chǎn)入庫時(shí)，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。