由于WMS系統(tǒng)的設(shè)計是為了高效運作，它并不善于處理來自上游的不正確做法和錯誤信息造成的異常情況。為了避免倉庫中的庫存及瓶頸問題，非WMS接口作業(yè)需要進行徹底核實，精細管理，以確保到WMS的信息的準(zhǔn)確性和及時流動性。舉個例子來說，確保供應(yīng)商遵循電子單據(jù)和自動識別行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的。

       一旦全面評估完成差距分析，可衡量的目標(biāo)和預(yù)期的投資回報率，所需要的投資和回報就能真實的被了解。

       規(guī)劃不僅僅是一個擬議的方法和項目進度，它應(yīng)該還包括大量數(shù)據(jù)來支持組織中各個階層的投資決策，以及最大程度上的緩和風(fēng)險的分析。

       WMS接口包含5個維度：根據(jù)來自其它系統(tǒng)的信息處理收貨；記錄其它系統(tǒng)發(fā)貨信息；更新庫存異動到財務(wù)系統(tǒng)；處理異常問題；輸入數(shù)據(jù)到報表系統(tǒng)。

      收貨最主要的信息需求是支持更高的工作效率。這些信息必須及時準(zhǔn)確，符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      作業(yè)計劃是收貨中最有效的信息。入庫操作由可靠的電子單據(jù)和自動識別裝置來驅(qū)動。

       倉庫同樣需要提供及時準(zhǔn)確的信息給發(fā)貨的接收者。另外，承運人和內(nèi)部上游系統(tǒng)能從倉儲獲取這些信息。

       倉庫管理軟件需要提供的庫存成本和交易項目到財務(wù)系統(tǒng)。交易項目包括收據(jù)，裝運和庫存。根據(jù)倉庫的要求，財務(wù)系統(tǒng)界面包含采購，應(yīng)付賬款，應(yīng)收賬款，庫存轉(zhuǎn)移和庫存控制應(yīng)用。

       一些業(yè)務(wù)和庫存異常可在倉庫內(nèi)解決。其他異常問題需要外部系統(tǒng)配合解決，如從實物清點，庫存退貨或退回商品授權(quán)，以及索賠。

       由于倉庫管理系統(tǒng)通常是面向事務(wù)處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它們的數(shù)據(jù)庫一般不適合分析報告，性能監(jiān)視和中期至長期規(guī)劃。WMS分析，監(jiān)測和計劃的一系列要求也許最好的操作方式是建立報表數(shù)據(jù)庫或分析應(yīng)用程序通過接口來更新。