做好固定資產(chǎn)管理工作，對(duì)于提升企業(yè)資產(chǎn)管理整體水平、更好地服務(wù)與保障單位履職和企業(yè)發(fā)展，具有重要意義。但是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式繁瑣，日常資產(chǎn)申請(qǐng)不夠規(guī)范，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、二次購(gòu)買、追溯困難、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力、實(shí)賬不一致等問題，已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化管理要求。不過有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以上資產(chǎn)問題可以輕松解決，給企業(yè)帶來高效、便捷的固定資產(chǎn)管理流程。

  1、明晰責(zé)任

  每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)有對(duì)應(yīng)的使用人、存放地點(diǎn)。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)變更，資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)也會(huì)隨之改變，從而可將責(zé)任落實(shí)到人。

  2、健全制度

  針對(duì)固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、維修保管、借用歸還、調(diào)撥變更、報(bào)廢清理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)都有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行操作，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯。

  3、登記管理

  每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)專屬條碼編碼和資產(chǎn)卡片。

  條碼編碼通過打印機(jī)進(jìn)行打印粘貼，方便日后尋找和盤點(diǎn)；

  資產(chǎn)卡片則是實(shí)時(shí)記錄該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括資產(chǎn)名稱、購(gòu)置時(shí)間、采購(gòu)金額、存放地點(diǎn)、使用人、操作記錄（領(lǐng)用、借用、變更、報(bào)廢等）。

  4、權(quán)限管理

  通過對(duì)角色管理，可以賦予每個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

  5、清查資產(chǎn)

  支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點(diǎn)兩種方式。

  PDA手持盤點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

微信員工盤點(diǎn)：通過微信小程序，登錄員工手機(jī)號(hào)碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

  6、合理分配

  通過報(bào)表管理，可以讓管理者清楚當(dāng)前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個(gè)資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)（在用、報(bào)廢、借用、閑置）、采購(gòu)金額、折舊后價(jià)值、購(gòu)置日期等等，從而可以做到資產(chǎn)合理配置。

  主要價(jià)值：

  1、幫助企業(yè)建立完整的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。

  2、提升固定資產(chǎn)、設(shè)備的運(yùn)作效率和利用率。

  3、了解資產(chǎn)數(shù)量、使用人、部門等信息，減少固定資產(chǎn)的丟失和損壞。

  4、提升固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)效率，為企業(yè)節(jié)約人力成本。

  5、全生命周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的“賬、卡、物一致”