固定資產(chǎn)管理有三大目標(biāo)：減少固定資產(chǎn)的資源（資金）占用、實(shí)物資產(chǎn)的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但是固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助資產(chǎn)管理人員管理，規(guī)范化資產(chǎn)領(lǐng)用流程，降低日常工作量，提升資產(chǎn)管理價(jià)值。

  一、合理分配固定資產(chǎn)

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報(bào)表管理，可以讓管理者清楚當(dāng)前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個(gè)資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)（在用、報(bào)廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價(jià)值、購置日期等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動態(tài)，這樣一來，對應(yīng)資產(chǎn)的人員分配、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢等可以更為科學(xué)合理，提升資產(chǎn)使用價(jià)值。

  二、降低資產(chǎn)閑置數(shù)量

  通過資產(chǎn)閑置報(bào)表，可以實(shí)時(shí)知道現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，存放在哪些地方，什么時(shí)候購買的，購買金額為多少，同時(shí)通過資產(chǎn)折舊功能，可以實(shí)時(shí)算錯(cuò)每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產(chǎn)進(jìn)行出售，降低閑置數(shù)量。

  三、資產(chǎn)全生命周期管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  四、資產(chǎn)報(bào)費(fèi)及時(shí)，降低財(cái)務(wù)損失

  通過資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以實(shí)時(shí)知道當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)剩余報(bào)廢天數(shù)，且一旦過了使用年限，便會自動發(fā)出提醒，讓資產(chǎn)管理員可以及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢，降低財(cái)務(wù)損失。

  五、落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任

  每個(gè)資產(chǎn)都會有對應(yīng)的使用人或保管人，可以做到“誰領(lǐng)用，誰保管；誰損壞，誰負(fù)責(zé)”，確保資產(chǎn)使用、保管安全。

  六、輕松盤點(diǎn) 實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)

  支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點(diǎn)兩種方式。

  PDA手持盤點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

  微信員工盤點(diǎn)：通過微信小程序，登錄員工手機(jī)號碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

  七、集成其他信息系統(tǒng) 打破信息孤島

  系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、釘釘?shù)?，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致，提升供應(yīng)鏈效率。