一個(gè)中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個(gè)部門當(dāng)中，管理起來的難度很大。

  一是因?yàn)橐婚_始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購買時(shí)間、購買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時(shí)，比如資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表，無法實(shí)時(shí)了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購買率較高；四是盤點(diǎn)工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實(shí)賬一致。

  為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

  1、減輕前期數(shù)據(jù)錄入工作

  系統(tǒng)支持Excel一鍵導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：部門、員工、資產(chǎn)類別、倉庫、供應(yīng)商、資產(chǎn)來源等等；資產(chǎn)數(shù)據(jù)則是企業(yè)當(dāng)前所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)名稱、購買時(shí)間、金額、存放位置、使用人、使用部門、使用狀態(tài)等等，都可以一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中，大大減輕前期數(shù)據(jù)錄入工作。

  2、一物一碼管理

  每個(gè)入庫后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一個(gè)條碼編號(hào)，實(shí)行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)詳細(xì)信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

  3、權(quán)限劃分

  系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個(gè)部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級(jí)部門則能看到旗下所有次級(jí)部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

  4、審批發(fā)放

  每個(gè)員工都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個(gè)申請(qǐng)過程留痕，可以隨時(shí)進(jìn)行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

  5、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

  每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢年限后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，減少損失。

  6、支持員工盤點(diǎn)

  系統(tǒng)支持員工盤點(diǎn)自己資產(chǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

  7、條碼盤點(diǎn)

  員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)告。整個(gè)盤點(diǎn)過程，速度快，效率高。

  8、資產(chǎn)報(bào)表

  資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。