隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費、虛增資產(chǎn)、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的一款從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報廢處置全流程生命周期管理的產(chǎn)品，采用先進的標識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，全面提升企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

  1、一物一碼管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用條碼技術(shù)，賦予每個資產(chǎn)專屬條碼編號，實行一物一碼管理，同時通過條碼打印機，將條碼標簽進行打印和粘貼，方便員工保管和尋找資產(chǎn)，也為
后續(xù)的作業(yè)和盤點打好基礎(chǔ)。

  2、滿足資產(chǎn)日常使用要求

  資產(chǎn)購買回來后，總免不了各種使用，而系統(tǒng)包括了：采購、入庫、領(lǐng)用、退回（離職后歸還資產(chǎn)）、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報廢、清理、折舊等功能模塊，滿足了資產(chǎn)各種使用需求，而且每個使用環(huán)節(jié)都會形成操作記錄，方便追溯。

  3、落實資產(chǎn)責(zé)任

  每個資產(chǎn)從入庫開始，都會有一個員工負責(zé)保管其安全，而且員工還會根據(jù)資產(chǎn)變動而更新。比如入庫時，是有A員工和A部門管理的，但是被領(lǐng)用或者調(diào)撥后，就轉(zhuǎn)為B員工和B部門管理了，從而落實每個資產(chǎn)的使用責(zé)任，減少資產(chǎn)流失、損壞。

  4、摸清資產(chǎn)家底

  通過資產(chǎn)臺賬功能，可以將企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)實時呈現(xiàn)出來，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購買日期、購買金額、使用人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點、折舊金額和自定義數(shù)據(jù)。同時通過條件查詢，可以知道閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少，每個部門現(xiàn)有資產(chǎn)有多少，每個員工現(xiàn)有資產(chǎn)有多少等等，從而摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)流失、重復(fù)購買。

  5、建立完善資產(chǎn)制度

  通過系統(tǒng)的應(yīng)用后，可以建立完善的資產(chǎn)管理制度，從人工制作資產(chǎn)標簽轉(zhuǎn)為系統(tǒng)打印標簽，從人工更新和錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)為系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，從人工線下審批資產(chǎn)申請轉(zhuǎn)為線上審批，人工資產(chǎn)追溯轉(zhuǎn)為系統(tǒng)智能追溯，建立完善的資產(chǎn)制度，提升資產(chǎn)使用價值。

  6、快速盤點

  采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標簽，即可自動采集盤點數(shù)據(jù)，速度快，準確率高，且支持異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。盤點結(jié)束后，生成盤點報表，實現(xiàn)賬實一致。

  相信通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用，企事業(yè)單位可以更快實現(xiàn)資產(chǎn)信息化、智能化管理，改善現(xiàn)有管理方式，滿足企業(yè)未來發(fā)展愿景。