近年來(lái)，隨著包括小學(xué)、中學(xué)、高中、大學(xué)，以及課外教育機(jī)構(gòu)，教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，但固定資產(chǎn)管理工作仍是多年來(lái)教育行業(yè)的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，從客觀因素來(lái)看，層次結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜，再加上資產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)張，管理難度越來(lái)越大。

  從主觀因素來(lái)看，校際間合并調(diào)整、高校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)教育行業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。當(dāng)然也包括一些其它因素，比如說(shuō)國(guó)家資產(chǎn)管理政策要求的推行、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理教學(xué)滲透下高校對(duì)于在線管理系統(tǒng)的認(rèn)可也是愈發(fā)強(qiáng)烈。

  教學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版采用B/S架構(gòu)，以用戶體驗(yàn)為導(dǎo)向，業(yè)務(wù)功能需求為核心，為用戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、租借、維修、退回、歸還、盤點(diǎn)、折舊以及報(bào)廢清理的全生命周期管理。采用條碼技術(shù)，賦予每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)唯一條碼編號(hào)，用于尋找、辨識(shí)和盤點(diǎn)，讓資產(chǎn)價(jià)值更大化。

  1、條碼標(biāo)識(shí)

  每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都有特定條碼編號(hào)，通過(guò)條碼打印機(jī)可打印出條碼標(biāo)簽，將標(biāo)簽粘貼至固定資產(chǎn)中，方便盤點(diǎn)、尋找和區(qū)別。

  2、規(guī)范資產(chǎn)操作

  每當(dāng)有資產(chǎn)需要領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢和清理等操作需求，可以在系統(tǒng)上創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的操作流程，便會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，然后由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，若無(wú)問(wèn)題便可進(jìn)行操作，有問(wèn)題便駁回，規(guī)范化了資產(chǎn)操作流程，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  3、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理模塊，可以輕松管理每個(gè)低值易耗的入出庫(kù)情況，降低低值易耗品的成本。

  4、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

  通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，每個(gè)資產(chǎn)名稱、存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓你實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)詳細(xì)信息。

  5、盤點(diǎn)管理

  PDA掃描盤點(diǎn)，自動(dòng)校驗(yàn)掃描資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)盤和漏盤情況。同時(shí)支持在線盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、小程序盤點(diǎn)等盤點(diǎn)方式。

  主要價(jià)值：

  規(guī)范了日常資產(chǎn)管理的工作流程，建立起一套數(shù)據(jù)審核的完善機(jī)制，使得高校資產(chǎn)管理員實(shí)時(shí)監(jiān)控高校各分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)日常管理。

  盤點(diǎn)方式更加靈活，盤點(diǎn)時(shí)間大大減少，節(jié)約人力人本，提高了工作效率和準(zhǔn)確率。

  實(shí)現(xiàn)低值耐用品、易耗品與其他重要資產(chǎn)的分類管理，多方面細(xì)化管理。

  對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，提供一站式的資產(chǎn)管理服務(wù)云平臺(tái)，避免資產(chǎn)流失。

  提供數(shù)據(jù)挖掘分析，方便管理層決策。