在這個快節(jié)奏的時代，我們每天都有很多事情要忙，對于一些能預(yù)見到結(jié)果的問題，總是要等它出現(xiàn)了才著手去解決。亡羊補(bǔ)牢雖不晚，卻還是無法挽回已經(jīng)造成的損失。因此，一些“預(yù)警”、“提醒”軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓人們松了一口氣。

在冷庫管理系統(tǒng)當(dāng)中，也具備著這種智能提醒功能，幫助冷庫企業(yè)防患于未然。冷庫管理系統(tǒng)的提醒功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、合同到期預(yù)警

在冷庫管理系統(tǒng)當(dāng)中，具有合同管理功能，冷庫企業(yè)使用系統(tǒng)對存放合同期限進(jìn)行管理，可設(shè)置合同到期提前預(yù)警，根據(jù)設(shè)定預(yù)警規(guī)則，快到合同日期結(jié)束時，系統(tǒng)會自動報警，提示冷庫相關(guān)人員聯(lián)系客戶詢問相關(guān)續(xù)約事宜。

2、欠費(fèi)提醒

在冷庫管理系統(tǒng)當(dāng)中，具有欠費(fèi)管理功能。在建立貨主信息時，就可設(shè)定欠費(fèi)金額上限，當(dāng)貨主欠費(fèi)金額超過設(shè)定的數(shù)值，其貨物將無法出庫。針對這種情況，冷庫管理系統(tǒng)貨主端可發(fā)出付費(fèi)提醒，而系統(tǒng)同時也會自動將欠費(fèi)情況生成匯總報表，并提醒相關(guān)人員通知貨主及時繳費(fèi)，避免給冷庫帶來損失。

3、出入庫提醒

當(dāng)貨主的貨物出入庫完成后，系統(tǒng)會自動提醒倉管員和客戶，貨品已完成出入庫，讓倉管員和貨主及時了解貨物狀態(tài)。

4、保質(zhì)期提醒

在冷庫內(nèi)冷藏的貨物通常都是生鮮等保質(zhì)期較短的貨物，因此貨物的保質(zhì)期提醒格外重要。通過冷庫管理系統(tǒng)保質(zhì)期提醒功能，設(shè)置臨期提醒的天數(shù)，當(dāng)?shù)竭_(dá)設(shè)置的時間后，系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒，避免貨物過期造成損失，或與貨主產(chǎn)生糾紛。

通過冷庫管理系統(tǒng)的提醒功能，能減輕員工的工作量，形成更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦鋷熳鳂I(yè)流程，在提高作業(yè)效率與服務(wù)質(zhì)量的同時，幫助冷庫企業(yè)未雨綢繆，預(yù)防一些不良問題出現(xiàn)。