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如何管理好倉(cāng)庫(kù)? | |
發(fā)布時(shí)間:2016-08-15 18:48:54 | |
一、管理從節(jié)約9個(gè)1%開(kāi)始! 1、破損少1%。
2、漏貨少1%。(比如某某花片,腰線,要的時(shí)候找不到,不要的時(shí)候找到一大堆。) 二、管理倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)8宗錯(cuò) 經(jīng)銷(xiāo)商在倉(cāng)庫(kù)管理方面,很少能管理的清爽清爽的,大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)一眼看過(guò)去,往往貨堆滿倉(cāng),條塊混亂,且大都是具備如下幾個(gè)特點(diǎn): 1、倉(cāng)庫(kù)越便宜越好,許多經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉(cāng)庫(kù),很少有愿意去租專業(yè)庫(kù)的。
2、倉(cāng)庫(kù)的多功能合一,倉(cāng)庫(kù)也是車(chē)庫(kù)甚至是員工的住宿也混雜其中。 6、貨堆上看不到貨卡,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。 7、防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。 8、很少考慮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 一句話概括,不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷(xiāo)商帶來(lái)的弊端是明顯的,首先是商品的損耗大,商品難以做到先進(jìn)先出,出貨速度和效率也就難以保證,對(duì)業(yè)務(wù)工作難免有影響,倉(cāng)庫(kù)的有效使用率有限,且隱形費(fèi)用增大,這又導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的使用成本上升,還有一點(diǎn)的是,倉(cāng)庫(kù)的混亂局面非常影響經(jīng)銷(xiāo)商的公司形象,現(xiàn)在廠家的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)代表一般都是第一個(gè)看經(jīng)銷(xiāo)商的辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)地,第二就是要看經(jīng)銷(xiāo)商的倉(cāng)庫(kù),經(jīng)銷(xiāo)商的倉(cāng)庫(kù)狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷(xiāo)商的實(shí)力,還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷(xiāo)商的內(nèi)部管理水平,甚至?xí)?duì)廠家對(duì)經(jīng)銷(xiāo)權(quán)的決定會(huì)產(chǎn)生一定的影響因素。當(dāng)然,做好倉(cāng)庫(kù)的管理不是僅僅給人家看的,更重要的是自己使用起來(lái)要做到高效便捷。 三、升級(jí)內(nèi)部管理的九陽(yáng)真經(jīng) 綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì),當(dāng)前階段正是許多經(jīng)銷(xiāo)商的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期,經(jīng)銷(xiāo)商的升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí),包括人力資源管理升級(jí),財(cái)務(wù)管理升級(jí),運(yùn)營(yíng)管理升級(jí)等等,當(dāng)然,其中也包括這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理升級(jí)。這里總結(jié)了全國(guó)各地?cái)?shù)家高水平的經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),以供各位經(jīng)銷(xiāo)商同行在進(jìn)行內(nèi)部的管理升級(jí)時(shí)參考使用。 1、整體系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié) 首先要明確一個(gè)概念,在當(dāng)今的環(huán)境變化要求下,經(jīng)銷(xiāo)商要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和銜接,在經(jīng)銷(xiāo)商整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,一切都是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方,千萬(wàn)不要做成鐵路警察,各管一段,倉(cāng)庫(kù)的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理,那么,作為倉(cāng)庫(kù),又有那些連接點(diǎn)呢? 在企業(yè)化運(yùn)作的系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)管理不僅僅得是管理倉(cāng)庫(kù)本身,還得做相關(guān)連接點(diǎn)的延長(zhǎng)管理,例如說(shuō)延伸到與廠家的倉(cāng)庫(kù),下線客戶的倉(cāng)庫(kù)之間的主動(dòng)聯(lián)系與貨品資料查詢,倉(cāng)儲(chǔ)一般都是聯(lián)系在一起的,除了經(jīng)銷(xiāo)商自己的運(yùn)輸車(chē)輛外,倉(cāng)庫(kù)還得主動(dòng)與廠家的運(yùn)輸管理部門(mén)和社會(huì)運(yùn)輸車(chē)輛保持聯(lián)系,與廠家的運(yùn)輸部門(mén)保持聯(lián)系可確保及時(shí)的獲知廠家的送貨安排計(jì)劃,對(duì)于相關(guān)的接車(chē)、卸貨、入庫(kù)等工作也好做提前準(zhǔn)備安排;而與社會(huì)運(yùn)輸車(chē)輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷(xiāo)商自己運(yùn)輸車(chē)輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時(shí),或者是在短時(shí)間內(nèi)急需大量車(chē)輛進(jìn)行緊急調(diào)運(yùn)貨的情況下,可及時(shí)的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會(huì)車(chē)輛,這里還需要倉(cāng)庫(kù)建立各類(lèi)社會(huì)租借車(chē)輛的檔案資料,做好隨時(shí)隨地調(diào)度車(chē)輛的準(zhǔn)備。 2、倉(cāng)庫(kù)與銷(xiāo)售與管理層的緊密聯(lián)系 在有條件的情況下,經(jīng)銷(xiāo)商可建立一套倉(cāng)庫(kù)與銷(xiāo)售部門(mén)與管理部門(mén)之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣一來(lái),業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷(xiāo)售部門(mén)的開(kāi)單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門(mén)的帳務(wù)核算,老板的情況掌握等等工作都方便多了,如果做不到,就是改成庫(kù)存日?qǐng)?bào)制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個(gè)庫(kù)存報(bào)告外,倉(cāng)庫(kù)還得定期向相關(guān)部門(mén)提供庫(kù)位使用率分析報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)安全工作報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用使用情況報(bào)告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告。 3、帳務(wù)管理 這也是個(gè)管倉(cāng)庫(kù)的基本活,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目無(wú)論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線,具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),若是一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫(kù)存情況盤(pán)點(diǎn)的,那這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理可就存在許多不到位的地方了。 4、損耗產(chǎn)品的管理與處理 許多經(jīng)銷(xiāo)商都有個(gè)特性,喜歡與廠家在損耗品的問(wèn)題上爭(zhēng)論不休,特別是在廠家送貨過(guò)程中產(chǎn)生的損耗,但是,這些與廠家爭(zhēng)的臉紅脖子粗而獲來(lái)的損耗商品往往是事后就忘了,丟在倉(cāng)庫(kù)某個(gè)角落里,到手之后又沒(méi)有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭,往往肥了倉(cāng)庫(kù)的管理人員,或者是滋生了倉(cāng)庫(kù)的腐敗,在倉(cāng)庫(kù)的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的來(lái)源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放,處理方式(是及時(shí)退回給廠家還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化) 5、具備突發(fā)情況下的快速庫(kù)存貨品轉(zhuǎn)移能力 在遇到政府部門(mén)的貨品封查,水火之災(zāi),廠家查獲等突發(fā)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失,要想做到這點(diǎn),一是要庫(kù)位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車(chē)輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉(cāng)。 6、安全問(wèn)題防范 倉(cāng)庫(kù)的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。 日防夜防,家賊難防,要有倉(cāng)庫(kù)里有內(nèi)鬼,這個(gè)內(nèi)在的危險(xiǎn)性要比外來(lái)的危險(xiǎn)性大的多,在預(yù)防方面,除了完善日常報(bào)告制度外,突發(fā)性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)也很必要,在這點(diǎn)上,具備兩小時(shí)的全倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)能力的作用點(diǎn)在這里就能體現(xiàn)出來(lái)優(yōu)勢(shì)了,還可考慮采用倉(cāng)庫(kù)管理人員的輪崗制度,避免崗位人員固定帶來(lái)的滋生負(fù)面因素的可能,并且利用交換崗進(jìn)行盤(pán)庫(kù)。 7、庫(kù)位使用率的提升 倉(cāng)庫(kù)的成本是經(jīng)銷(xiāo)商整體運(yùn)營(yíng)成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類(lèi)商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類(lèi)商品的存放位置,通過(guò)設(shè)置重型貨架等方式,來(lái)提高空間利用率,總之,群策群力來(lái)最大限度提高庫(kù)位的使用率。 8、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì) A:靠倉(cāng)庫(kù)門(mén)口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。 B:整理出一塊空間,給廠家存放促銷(xiāo)宣傳品之用。 9、保持學(xué)習(xí) 倉(cāng)庫(kù)管理也是門(mén)學(xué)問(wèn),在這點(diǎn)上廠家在倉(cāng)庫(kù)管理上的經(jīng)驗(yàn)和管理方式要先進(jìn)的多,經(jīng)銷(xiāo)商可根據(jù)情況組織自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)學(xué)習(xí)廠家先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)習(xí)本地同行的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉(cāng)庫(kù)管理水平。 |
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