目前，辦公司的固定資產(chǎn)包括：辦公桌椅、資料柜、會(huì)議桌椅、有線電話、無(wú)線電話、一體式子母機(jī)、電腦、筆記本、路由器、打印機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜等等。這些資產(chǎn)雖然不起眼，但起到的作用卻是十分的重要，關(guān)乎著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)工作，所以我們必須要加強(qiáng)對(duì)這些資產(chǎn)的管理，確保它們能正常、穩(wěn)定地為我們使用。因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

通過(guò)對(duì)企業(yè)辦公業(yè)務(wù)的梳理分析，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施將會(huì)對(duì)公司的固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，系統(tǒng)主要分為五個(gè)功能，分別是采購(gòu)管理，固定資產(chǎn)管理，維修保養(yǎng)管理，財(cái)務(wù)明細(xì)管理以及報(bào)表查詢管理，這幾個(gè)功能的實(shí)施，可以使公司的工作效率大大提高 。

       1.采購(gòu)管理：企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購(gòu)資產(chǎn)申請(qǐng)表，首先由辦公室進(jìn)行審核，然后請(qǐng)部門經(jīng)理進(jìn)行審批，最后再由辦公室得到來(lái)自財(cái)務(wù)部的反饋，進(jìn)行采購(gòu)流程，采購(gòu)?fù)瓿珊髴{原始發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬。

       2.固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的增加或減少進(jìn)行記錄，并將固定資產(chǎn)的原始變化記錄在固定資產(chǎn)表中，相關(guān)管理者可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。

       3.維修保養(yǎng)管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控，并執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)設(shè)的保養(yǎng)計(jì)劃定期保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的故障會(huì)及時(shí)報(bào)修，維修人員即刻進(jìn)行處理，保障資產(chǎn)的順利運(yùn)行，減少企業(yè)維護(hù)成本，提高工作效率。

       4.財(cái)務(wù)明細(xì)管理：財(cái)務(wù)部人員也將有權(quán)限使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并記錄資產(chǎn)明細(xì)賬表，方便查詢以及統(tǒng)計(jì)。

       5.報(bào)表查詢管理：這個(gè)功能主要是由企業(yè)管理者使用，領(lǐng)導(dǎo)可以使用系統(tǒng)查詢各類報(bào)表，便于及時(shí)對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行了解和掌握，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。

       辦公實(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益：

       1.優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理：系統(tǒng)的應(yīng)用取代傳統(tǒng)手工管理，將管理工作化繁為簡(jiǎn)，有效對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行決策優(yōu)化，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)生命周期的跟蹤，為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的報(bào)表。

        2.降低庫(kù)存成本和采購(gòu)成本：系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)和需要采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和統(tǒng)計(jì)，公司管理者對(duì)辦公資產(chǎn)有一個(gè)總體把握，對(duì)各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好地控制和發(fā)展。

       3.進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)和維修：系統(tǒng)執(zhí)行良好的系統(tǒng)日常維護(hù)，可以降低資產(chǎn)故障、維修費(fèi)用和運(yùn)行成本。預(yù)防性保養(yǎng)可以延長(zhǎng)資產(chǎn)的壽命，減少采購(gòu)所需的支出。對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備的維修情況將會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)里面，有需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)出進(jìn)行參考。

       4.提高資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)率：資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和停機(jī)情況被準(zhǔn)確記錄下來(lái)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將對(duì)這些情況進(jìn)行分析如何提高運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而實(shí)現(xiàn)增加效益的目的。

      總之，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于辦公室資產(chǎn)能夠進(jìn)行全面有效的全生命周期管理，為企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)，提升資產(chǎn)綜合利用率。