高等學(xué)校組織規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)層次繁多，業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜。隨著近年來(lái)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學(xué)校資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大。尤其是擴(kuò)招、校際合并、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)制度的改革，對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。

  但是，多年來(lái)資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理職能分散，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)資產(chǎn)配置、使用、處置、維護(hù)、申報(bào)、審批等多個(gè)環(huán)節(jié)的全程跟蹤，實(shí)現(xiàn)了針對(duì)資產(chǎn)的全生命周期的管理。強(qiáng)大的業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺(tái)，豐富的基礎(chǔ)組件，能根據(jù)用戶(hù)需要，構(gòu)建業(yè)務(wù)實(shí)體，完善高校資產(chǎn)管理。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

  1、資產(chǎn)配置流程包括申報(bào)、審批、執(zhí)行三個(gè)環(huán)節(jié)，各級(jí)單位對(duì)其所需資產(chǎn)提出配置申請(qǐng)，提交上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)審批后，通過(guò)系統(tǒng)獲取審批結(jié)果信息，按照批示情況進(jìn)行配置執(zhí)行。

  2、資產(chǎn)使用圍繞資產(chǎn)日常使用過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等)全程跟蹤資產(chǎn)使用過(guò)程，自動(dòng)形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬。

  3、資產(chǎn)處置實(shí)現(xiàn)了多種處置形式的執(zhí)行，滿(mǎn)足資產(chǎn)處置申報(bào)的多級(jí)審批管理，并通過(guò)工作流配置實(shí)現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過(guò)程信息記錄。

  4、系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對(duì)資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過(guò)程，針對(duì)產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。

  5、結(jié)合資產(chǎn)日產(chǎn)管理過(guò)程，系統(tǒng)內(nèi)置相關(guān)固定賬表，包括：總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺(tái)賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及各部門(mén)資產(chǎn)占有狀況一覽表。