隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人員、固定資產(chǎn)越來越多，有效的資產(chǎn)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。由于固定資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量很大、存放地點(diǎn)分散、金額不等、使用周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本，而且每個(gè)企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問題：

  1.資產(chǎn)混亂，沒人能準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況：固定資產(chǎn)有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復(fù)購置？

  2. 管理成本高：管理繁瑣、容易出錯(cuò)，盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致盤點(diǎn)人員工作不仔細(xì)，容易敷衍。

  3. 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符：按照財(cái)務(wù)要求，只有一定價(jià)值之上的資產(chǎn)才入財(cái)務(wù)賬，實(shí)際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬實(shí)不符，財(cái)務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實(shí)物資產(chǎn)不能對(duì)應(yīng)。

  4. 固定資產(chǎn)所屬和使用不統(tǒng)一：如果企業(yè)有多個(gè)下屬公司，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用，導(dǎo)致日常管理和盤點(diǎn)非常復(fù)雜。

  由此可見，優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理非常重要。通過上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)以下效果：

  1、重視企業(yè)原有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量導(dǎo)入，納入管理范疇。

  2、幫助企業(yè)評(píng)估固定資產(chǎn)資產(chǎn)量、使用率、增長(zhǎng)率。

  3、創(chuàng)建企業(yè)固定資產(chǎn)地圖，清晰了解企業(yè)固定資產(chǎn)分布狀況，提供管理決策依據(jù)。

  4、構(gòu)建固定資產(chǎn)權(quán)限體系，對(duì)不同角色的員工開放不同級(jí)別的固定資產(chǎn)庫，保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全。

  5、讓固定資產(chǎn)查詢調(diào)用更加簡(jiǎn)單，充分利用固定資產(chǎn)成果，提供工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。

  6、追蹤固定資產(chǎn)的閑置情況，當(dāng)需要采購新資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費(fèi)。