你的企業(yè)里擁有多少物資？想必很多老板包括財(cái)務(wù)人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業(yè)，這個(gè)問(wèn)題越嚴(yán)重，尤其是那些每年都在大量采購(gòu)物資的密集型企業(yè)，如電力、政府機(jī)構(gòu)、能源、汽車、制造業(yè)等等，這個(gè)問(wèn)題普遍而又嚴(yán)重，到底該怎么解決？隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效解決這個(gè)問(wèn)題。

  企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

  企業(yè)每年都投入大量的金錢來(lái)購(gòu)置各種設(shè)備資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等，但是隨著時(shí)間的推移，管理者很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰(shuí)在使用？狀況如何？

  并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。給資產(chǎn)管理部門帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。

  針對(duì)以上問(wèn)題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從“進(jìn)、出、用”幾個(gè)環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實(shí)不一致難題。

  第一，在固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行上報(bào)審批，再安排專人進(jìn)行采購(gòu)。資產(chǎn)到位后驗(yàn)收后，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)，固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，通過(guò)實(shí)物標(biāo)識(shí)碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼，保障現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與臺(tái)賬一致，實(shí)現(xiàn)設(shè)備一碼到底。同時(shí)將資產(chǎn)信息一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

  第二，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，信息數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)上對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

  第三，在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用，需要進(jìn)入系統(tǒng)審批，并將資產(chǎn)變動(dòng)信息實(shí)時(shí)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第四，在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)上對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  第五，在固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問(wèn)題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。