資產(chǎn)管理是學(xué)校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對不斷增加的資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是學(xué)校目前面臨的重要問題。

  由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使資產(chǎn)投入成本大幅增加，浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。為了加強(qiáng)資產(chǎn)的管理，提高學(xué)校內(nèi)部管理水平，為資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的學(xué)校引入條碼技術(shù)對資產(chǎn)實施條碼管理。

  條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是采用條碼技術(shù)而開發(fā)的，可以幫助學(xué)校實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，并準(zhǔn)確有效定位資產(chǎn)位置及責(zé)任人，形成資產(chǎn)的全生命周期管理，從而使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。

  學(xué)校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

  1、入庫管理：資產(chǎn)采購到貨后，管理者進(jìn)行驗收，并填寫資產(chǎn)驗收單。然后由資產(chǎn)管理員將驗收通過的信息，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，通過后完成資產(chǎn)入庫。

  2、變更管理：已經(jīng)入庫的資產(chǎn)，下發(fā)到使用人以后，會使資產(chǎn)信息發(fā)生變法，需要進(jìn)行資產(chǎn)的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發(fā)生了變動，只需資產(chǎn)管理部門的審核。如果價值、設(shè)備本身發(fā)生了變化，從而引起資產(chǎn)原值變化，則需資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門審核。所有審核通過后，對資產(chǎn)信息進(jìn)行變更。

  3、調(diào)撥管理：對納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進(jìn)行調(diào)撥。以提高資產(chǎn)利用率，提高工作效率。

  4、處置管理：資產(chǎn)在使用過程中，發(fā)生損壞，或者不能再繼續(xù)使用等情況時，應(yīng)先報管理管理員，由他們發(fā)起申請，然后送資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，審核通過后，資產(chǎn)管理員可以對資產(chǎn)進(jìn)行處置，并填寫資產(chǎn)處置記錄，并同時改變資產(chǎn)狀態(tài)。

  5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設(shè)備，對每個資產(chǎn)進(jìn)行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后將采集后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動完成資產(chǎn)信息盤點，生成相應(yīng)報表。

  6、數(shù)據(jù)報表：用戶可以按照所需，生成相關(guān)報表、財務(wù)所需的相關(guān)報表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所需的各種報表，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。