為了智能化發(fā)展的需要，實現精細化管理，提高倉庫管理信息化水平、降低倉庫成本，許多企業(yè)開始有選擇的實施應用倉儲系統(tǒng)。但是，倉儲系統(tǒng)實施失敗的案例也不少，因此造成不少企業(yè)放棄實施系統(tǒng)的決心。那么企業(yè)應如何才能成功實施倉儲系統(tǒng)項目呢，前期需要準備什么工作呢？

  1、做好實施規(guī)劃：

  實施規(guī)劃說白了就是，近期做什么、中期做什么、遠期做什么。倉儲系統(tǒng)項目失敗的原因之一就有因需求范圍、實施范圍不斷擴大而導致項目無法如期上線，無限延長，最終不了了之，從而多增加一個失敗案例，讓那些觀望的企業(yè)再一次對倉儲系統(tǒng)“望洋興嘆”。

  因此，在項目啟動之初，首要任務就是廣泛收集各個業(yè)務部門，如采購、銷售、財務、倉庫、管理層等需求，收集需求時要有固定的模板，大家都用“統(tǒng)一語言”說話，這樣才能做到高效的溝通。

  2、選擇一家“門當戶對”的實施伙伴

  一般來說，企業(yè)實施倉儲系統(tǒng)，都會尋找軟件供應商來做，只有極少數是由自己內部研發(fā)的，因此選擇一家“門當戶對”的實施伙伴就顯得尤為重要了。而選擇一家靠譜的軟件供應商，需要注意的點有：成功的案例、成熟的產品、良好的口碑、較大的企業(yè)規(guī)模、完善的售后服務、資深的系統(tǒng)開發(fā)工程師、合適的價格、實施的距離等等。

  3、重視每一次的演練

  當倉儲系統(tǒng)架構搭建完成，進入測試階段時，需要重視每一次的演練，并從中發(fā)現問題，提出問題，讓開發(fā)人員去改善，確保系統(tǒng)使用功能更為完善。演示的過程：第一步向關鍵用戶演示標準模板，同時也是培訓，重點是讓關鍵用戶了解系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)；第二步由顧問和關鍵用戶共同對標準模板與業(yè)務現狀進行差異分析；第三步根據分析結論對系統(tǒng)進行改進或是對業(yè)務進行優(yōu)化；第四步由關鍵用戶對優(yōu)化后的系統(tǒng)或業(yè)務進行確認，然后進入下一個環(huán)節(jié)，這樣經過反復的迭代論證，讓系統(tǒng)無限接近于真實業(yè)務。

  4、要工具、不要變革

  在實施倉儲系統(tǒng)的時候，從始至終都在公司里宣傳一個理念：即倉儲系統(tǒng)是為業(yè)務人員服務的工具，是為管理層服務的工具，它能夠使業(yè)務人員減少大量簡單重復的勞動，把精力多放在創(chuàng)造力和提高生產效率上，它能夠使管理層清楚、及時地了解企業(yè)的庫存情況。這樣一來，大家就很容易接受它，雖然在實施期間比較辛苦，但一想到將來能夠一勞永逸，不再花大量的時間去做簡單重復的工作，并且業(yè)務數據的及時性和準確性提高了，部門間的協作效率也提高了，員工高興、管理層也高興。

  5、確定上線成功的衡量標準

  對倉儲系統(tǒng)成功衡量標準，一般很難確定范圍的，需要企業(yè)在前期和軟件供應商溝通好，比如：產品準時交貨率、降低庫存資金占用率、提高資金周轉率、提高流動資金周轉率、降低采購成本等等。

  相信企業(yè)做好以上五點前期準備工作后，實施倉儲系統(tǒng)項目的成功率便會大大增加，從而更快、更早享受到倉儲系統(tǒng)所帶來的工作便利和收益。