庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、營銷活動。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，更大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。

  因此對于庫存管理，企業(yè)不能再用以前的管理模式了，應(yīng)主動求變，尋找新的管理思路，如通過倉庫管理系統(tǒng)來完成“管好人”和“管好事”，實現(xiàn)倉庫智能化、精細(xì)化運(yùn)營。

  1.實時查看出入庫信息

  客戶訂貨后，由于庫存無貨，或者由于溝通或協(xié)調(diào)問題，沒有及時給客戶發(fā)貨，讓客戶損失生意機(jī)會，客戶會因此取消訂貨，導(dǎo)致客戶流失。

  使用倉庫管理系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時，庫存對接了物流平臺，可以隨時追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對出入庫的管理。

  2、庫存核實

  客戶下單后，庫管人員與物流公司需要重復(fù)確認(rèn)商品數(shù)量，從而占用了庫管人員和物流公司大量工作時間，在此過程中，庫管人員還需與物流公司溝通確認(rèn)來完成此項工作，還將會增加溝通的人力成本。

  使用倉庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動生成多維度的庫存報表，從而分析客戶一定單位時間內(nèi)的采購數(shù)據(jù)，通過客戶的采購數(shù)據(jù)，可以制定較為精準(zhǔn)的采購計劃，降低商品的備貨率。庫管員根據(jù)精確的倉庫數(shù)據(jù)，可以快速為客戶找貨、備貨、發(fā)貨，讓貨品更快送到客戶手中。

  3、支持管理多倉庫、多貨主

  對于第三方倉儲企業(yè)來說，倉庫和貨主肯定不止一個。這時候，當(dāng)一個區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時，就需要從臨近的倉庫調(diào)撥，在商品的銷售旺季，產(chǎn)品的調(diào)撥可能會很頻繁，從而造成庫存管理混亂不能精準(zhǔn)備貨，一是客戶訂貨后無法發(fā)貨，二是庫存?zhèn)湄涍^多增加資金周轉(zhuǎn)壓力，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。

  使用倉庫管理系統(tǒng)，支持管理多倉庫、多貨主，多終端數(shù)據(jù)實時同步，可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和庫位等數(shù)據(jù)，保證倉庫數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。通過精確的庫存管理，不但可以降低備貨率，還會增加資金周轉(zhuǎn)率，可以把資金用于其它項目。

  4、PDA揀貨

  對于促銷旺季來說，每天的出貨量是非常龐大的，單靠人工揀貨的話，必定會出現(xiàn)爆倉、發(fā)不出貨的情況，從而降低客戶的滿意度，甚至失去客戶。

  使用倉庫管理系統(tǒng)，配合PDA揀貨，不僅能快速、準(zhǔn)確揀完一單又一單的貨品，而且上手容易，新人只需培訓(xùn)一個小時即可投入到工作中去。另外，系統(tǒng)夠?qū)崟r統(tǒng)計揀貨員工作量，自動統(tǒng)計揀貨業(yè)績，減少了人工統(tǒng)計的工作量，提高工作效率，不僅節(jié)約了時間成本，還避免了人工統(tǒng)計時易出現(xiàn)的人為差錯和信息交流不及時等問題。