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事業(yè)單位為什么要引入固定資產管理系統(tǒng)? | |
發(fā)布時間:2019-08-29 09:16:32 | |
固定資產作為事業(yè)單位的重要組成部分,是開展業(yè)務和正常運營的重要物質基礎。但由于以往對于資產管理的不重視,以致事業(yè)單位的資產丟失、流失、損壞、數(shù)目不清等問題頻繁出現(xiàn),對事業(yè)單位造成了極大地影響。為了實現(xiàn)對固定資產的高效化、規(guī)范化、科學化管理,提供更科學的決策依據(jù),越來越多的事業(yè)單位選擇引入RFID固定資產管理系統(tǒng)進行管理。 在介紹RFID固定資產管理系統(tǒng)之前,我們先來了解一下事業(yè)單位在進行資產管理時所遇到的問題: 1、傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)失誤,導致資產流失。 2、資產購入后,手工登記需要投入大量的時間,影響工作效率。 3、資產投入使用后,無法對資產狀態(tài)進行跟蹤,資產丟失嚴重。 4、資產盤點工作量比較大,出現(xiàn)錯盤、漏盤等情況,費時費力,數(shù)據(jù)還不準確。 5、資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,賬面資產數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)不一致,導致賬實不符。 6、缺乏準確的報表數(shù)據(jù),無法及時了解資產的使用情況。
RFID固定資產管理系統(tǒng)以規(guī)范的事業(yè)單位資產管理業(yè)務流程為基礎,建立一種用戶與資產信息系統(tǒng)之間的關系,建立和維護一個高質量的資產管理信息系統(tǒng),為事業(yè)單位提供了一個規(guī)范的、科學的、高效的管理固定資產模式。 RFID固定資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產申購、資產入庫、資產登記、資產領用、資產借用、資產歸還、資產維修、資產保養(yǎng)、資產調撥、資產盤點、資產折舊、資產報修、資產報廢等日常操作管理功能,實現(xiàn)了對固定資產的全生命全周期監(jiān)督管理,并生成各類報表,以圖文結合的方式進行資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為事業(yè)單位決策預算提供精準的數(shù)據(jù)支持,全方位掌握資產信息。 另外,在每一件新購入資產的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會根據(jù)相應信息寫入RFID電子標簽,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等。然后將RFID電子標簽貼在固定資產實物上,既明顯地區(qū)分 固定資產的使用部門,又能給盤點等管理環(huán)節(jié)帶來極大的方便,盤點人員不必再通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過RFID手 持機遠距離讀取固定資產上的RFID標簽便可實現(xiàn)快速盤點管理。 |
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