隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公司的規(guī)模日益擴(kuò)大，公司需要管理的固定資產(chǎn)也在迅速增加。因此。大多數(shù)公司會選擇引入公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來有效管理公司的固定資產(chǎn)。本文是對公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹。

  公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用條碼/RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，使用資產(chǎn)標(biāo)簽（RFID、一維條碼、二維條碼）對資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的全程實(shí)物跟蹤管理、可視化管理，其中包括資產(chǎn)信息的新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用、歸還、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、清理等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，擺脫以往資產(chǎn)管理的無序狀態(tài)，輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)帳物相符的良好管理效果。

  公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特色

  1、權(quán)限分配功能

  可以將公司的資產(chǎn)管理人員劃分為不同的角色，確定系統(tǒng)上每個角色的用途權(quán)限，并根據(jù)不同的角色確定不同的操作權(quán)限，讓系統(tǒng)使用更安全，數(shù)據(jù)更保密。

  2、實(shí)時掌握資產(chǎn)總量

  通過資產(chǎn)臺賬功能，可以實(shí)時了解當(dāng)前資產(chǎn)總量和使用情況，避免了固定資產(chǎn)的流失和重復(fù)購買，提高了公司固定資產(chǎn)的管理水平。

  3、規(guī)范日常資產(chǎn)使用流程

  包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、維修、借用、報(bào)廢、歸還、清理等操作模塊，每當(dāng)員工有了資產(chǎn)領(lǐng)用需求，需要在系統(tǒng)上填寫領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用原因等信息，并自動生成領(lǐng)用記錄，交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，從而規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

  4、實(shí)時掌握資產(chǎn)位置

  每當(dāng)有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、報(bào)廢等操作后，系統(tǒng)都能實(shí)時更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存放位置和使用人等信息，方便查看和管理，從而做到資產(chǎn)的追溯管理。

  5、降低低值易耗品成本

  對低值易耗品數(shù)量和出入庫記錄管理，幫助節(jié)約低值易耗品成本。

  6、審批流程，落實(shí)責(zé)任

  對于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作，可以生產(chǎn)對應(yīng)記錄交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

  7、標(biāo)簽打印，便于標(biāo)識

  每個成功入庫的的資產(chǎn)，都可以進(jìn)行條碼和RFID標(biāo)簽打印，方便標(biāo)識和區(qū)分，且利用手持設(shè)備掃描即可了解資產(chǎn)詳細(xì)信息。

  8、靈活盤點(diǎn) 賬實(shí)一致

  利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時間和人力資源，提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活準(zhǔn)確，減少了誤差。且可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行調(diào)整，保證賬實(shí)一致。

  由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，幫助公司建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理平臺，減少資產(chǎn)投入成本，發(fā)揮資產(chǎn)更大使用價值。