固定資產(chǎn)是企、事業(yè)單位管理中的一個(gè)重要組成部分，具有數(shù)量多，價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的人工管理模式下的固定資產(chǎn)，往往存在資產(chǎn)使用不明、去向不清、二次購(gòu)買(mǎi)、流失丟失、找不到、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力、賬實(shí)不一致等問(wèn)題，不僅加大固定資產(chǎn)的投入成本，而且對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成較大影響。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可利用條碼標(biāo)簽代替原來(lái)的手寫(xiě)標(biāo)簽，賦予每個(gè)資產(chǎn)唯一的條碼編號(hào)，通過(guò)該條碼編號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入庫(kù)、領(lǐng)用到報(bào)廢清理的全生命周期的監(jiān)控管理，讓資產(chǎn)的去向、使用人、存放位置都可追溯管理。結(jié)合PDA手持設(shè)備的應(yīng)用，利用條碼掃描代替原來(lái)的手工盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，可以快速準(zhǔn)確完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，做到帳卡物符合率100%。同時(shí)可以與OA、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等基礎(chǔ)，形成了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)池的閉環(huán)，數(shù)據(jù)不再是孤島，大大提升企業(yè)的收益。

  1、先進(jìn)的條碼管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼對(duì)每個(gè)資產(chǎn)分配唯一的編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通過(guò)專(zhuān)業(yè)條碼標(biāo)簽設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，支持條碼及二維碼，粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上，利用PDA設(shè)備完成固定資產(chǎn)的日常管理和盤(pán)點(diǎn)清查工作，從而高效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上保證了資產(chǎn)的賬實(shí)相符，進(jìn)而避免了固定資產(chǎn)的流失和閑置。

  2、強(qiáng)大的實(shí)用功能

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理、折舊、臺(tái)賬、報(bào)表打印、組合查詢(xún)等，對(duì)于每個(gè)資產(chǎn)都可以查詢(xún)從入庫(kù)、領(lǐng)用、使用人、使用部門(mén)、折舊金額、以至退出使用的全部信息，都有著詳盡的記錄。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證資產(chǎn)人員實(shí)時(shí)掌握全面的信息資料，資產(chǎn)批量入庫(kù)，修改，刪除，折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

  3、獨(dú)特的權(quán)限管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，如對(duì)功能模塊，部門(mén)，類(lèi)別通過(guò)用戶(hù)的賬號(hào)和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

  4、完善報(bào)表設(shè)計(jì)

  各種報(bào)表在資產(chǎn)管理中是必不可少的，各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)需要定期上報(bào)各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計(jì)表，需要系統(tǒng)能夠提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)功能和打印功能，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種查詢(xún)及報(bào)表格式，支持用戶(hù)設(shè)計(jì)修改。

  5、輕松的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可選擇部門(mén)或者倉(cāng)庫(kù)，然后再分單盤(pán)點(diǎn)，化整為零，解決多部門(mén)盤(pán)點(diǎn)的燃眉之急。同時(shí)采用條碼掃描的盤(pán)點(diǎn)方式，無(wú)需紙張記錄，從而盤(pán)點(diǎn)起來(lái)更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。同時(shí)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。