在出租型冷庫企業(yè)制度中，首要管理重點就是要強調(diào)每個貨主的商品出入庫數(shù)量的準(zhǔn)確率、帳卡物符合率必須達到100%，否則的話，不僅要賠償貨主的損失，而且還會降低貨主的信任度，久而久之，冷庫企業(yè)的經(jīng)營就會受到很大的影響，甚至面臨倒閉的危機。

  因此，在冷庫經(jīng)營過程中，規(guī)范的出入庫流程和防錯提醒是非常重要的，做好出入庫流程管理可以迅速、準(zhǔn)確的響應(yīng)貨主需求，提升貨主滿意度，縮短出入庫時間，達到賬、物、卡相符，從而為冷庫企業(yè)帶來更多可觀的收益。

  標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)具備完善的出入庫流程作業(yè)管理功能，利用條碼標(biāo)簽代替原來的手寫標(biāo)簽，規(guī)范每個貨主商品的標(biāo)識管理；結(jié)合PDA手持設(shè)備的應(yīng)用，利用條碼掃描代替原來的手工作業(yè)，可以更快，更準(zhǔn)、更規(guī)范地完成出入庫作業(yè)，讓貨主體驗到高品質(zhì)的服務(wù)；同時數(shù)據(jù)實時采集并上傳更新，減少手寫和錄入數(shù)據(jù)工作，讓帳卡物符合率達到100%。

  冷庫管理系統(tǒng)出入庫主要流程

  一、入庫流程

  1、單證人員根據(jù)預(yù)約入庫信息，在系統(tǒng)上創(chuàng)建并填寫好入庫的商品、數(shù)量、件重、板數(shù)、產(chǎn)生的入庫雜費金額等數(shù)據(jù)，然后保存并打印。同時在移動碼模塊上，打印出需要用到的移動碼標(biāo)簽，實現(xiàn)一個移動碼綁定一個商品批次（一個移動碼標(biāo)簽可以打印出多張）。

  2、理貨員拿著入庫單和移動碼標(biāo)簽，利用PDA設(shè)備進行貨品驗收、移動碼綁定工作，然后貼上移動碼標(biāo)簽。

  3、倉管員拿著入庫單，利用PDA掃描貼好移動碼標(biāo)簽的商品，確認是否正確，無誤后拉入冷庫中，掃描庫位條碼，然后將其擺放即可。

  4、入庫上架完成后，數(shù)據(jù)自動采集并更新到系統(tǒng)后臺，生成對應(yīng)的入庫操作記錄，并更新庫存數(shù)量，無需人工手寫和錄入。

  二、出庫流程

  1、單證人員根據(jù)預(yù)約出庫信息，在系統(tǒng)上創(chuàng)建并填寫好出庫的商品、數(shù)量、件重、板數(shù)、產(chǎn)生的出庫雜費金額等數(shù)據(jù)，然后保存并打印。

  2、倉管員拿著出庫單，利用PDA掃描出庫單上的批次條碼，自動顯示該商品批次存放庫位，然后前往地點，掃描移動碼并輸入數(shù)量即可完成。

  3、倉管員把出庫的商品拉出冷庫，理貨員利用PDA掃描移動碼，再次確認出庫商品是否正確，無誤后進行裝車發(fā)貨。

  4、下架出庫完成后，數(shù)據(jù)自動采集并更新到系統(tǒng)后臺，生成對應(yīng)的出庫庫操作記錄，并更新庫存數(shù)量，無需人工手寫和錄入。

  主要收益：

  1、出入庫全程PDA掃描作業(yè)，采集的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進行核對，若不符合會發(fā)出預(yù)警，保證作業(yè)準(zhǔn)確性。

  2、支持先進先出和按批次出庫的需求，滿足貨主的出庫要求。

  3、出入庫作業(yè)完成后，庫存數(shù)據(jù)自動減少或增加，無需人工人工手寫和錄入。

  4、準(zhǔn)確區(qū)分開每個貨主的入庫和出庫商品，避免出現(xiàn)出錯商品情況。

  5、通過對批次信息的自動采集，實現(xiàn)了對貨物出庫入庫整個過程的可追溯性。