智能時代下的優(yōu)秀企業(yè)，不僅需要關注對外的市場拓展和業(yè)務發(fā)展，更不能忽視企業(yè)內部管理。比如：固定資產(chǎn)的管理，現(xiàn)在越來越多的公司開始重視企業(yè)內部固定資產(chǎn)的管理。良好的固定資產(chǎn)管理的運營，可以優(yōu)化企業(yè)支出，縮減企業(yè)的運營成本，從而達到節(jié)流的目的。

  現(xiàn)實中很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實際情況卻是：管理混亂、賬實不符、責權不清、重復采購、資產(chǎn)流失嚴重，盤點困難（盤點流程繁瑣，效率低下，錯誤率高）。企業(yè)固定資產(chǎn)管理有幾個重要的衡量指標：管理清晰、賬實一致、責任人清晰、閑置率可控，資產(chǎn)無流失。

  通過采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它能夠管理固定資產(chǎn)的整個生命周期：申請、采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、信息變更、維修、調撥、報廢。任何一個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)信息和操作記錄都可以在云端實時同步更新和記錄。固定資產(chǎn)的管理員可以實時了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)和整體情況。它還可以實現(xiàn)手機掃碼對固定資產(chǎn)進行操作和盤點。

  1、標簽管理

  支持資產(chǎn)批量入庫。每個入庫的資產(chǎn)都會生成一個條碼編號，并可通過條碼打印機進行標簽打印，從而方便區(qū)分、辨認和盤點資產(chǎn)，提升資產(chǎn)管理效率。

  2、耗材領用更快

  針對口罩、紙巾、筆、紙之類人人都要領取的耗材，在系統(tǒng)的耗材管理模塊中，資產(chǎn)管理員可以新建相應數(shù)量相應品類的出庫單，然后把相應耗材放在旁邊，等待員工們來領取即可，速度快，且能有記錄查詢。

  3、審批速度快

  針對員工申請領用資產(chǎn)等需求，員工需要在系統(tǒng)上填寫領用申請流程，包括領用部門、領用人、領用資產(chǎn)、領用理由等信息。資產(chǎn)管理員便會受到審批提示，從而隨時隨地進行審核或者駁回。同時這個相關的領用記錄也會實時生成，方便后續(xù)追溯。

  4、落實資產(chǎn)責任

  每個資產(chǎn)在領用、借用、退回、歸還后，都會有相關的記錄生成，并且實時顯示資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)等，從而及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞丟失情況，明確到人責任明晰避免尷尬。

  5、資產(chǎn)報廢及時提醒

  通過資產(chǎn)報廢報表，可以了解每個資產(chǎn)剩余報廢天數(shù)，如果資產(chǎn)到報廢日期后沒有報廢，便會自動提醒資產(chǎn)管理員進行處理，從而確保資產(chǎn)及時報廢，保證財務一致。

  6、定期盤點，賬實相符

  通過PDA掃描盤點方式，可以讓資產(chǎn)準確、快速完成。盤點結束后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，若盤點結果和財務的賬上不一致，資產(chǎn)管理員需要找到不一致的原因，并且最終和財務一起根據(jù)實際盤點結果，調整賬面資產(chǎn)，做到賬實相符。